Office Medewerker Regelen, Organiseren & Ondersteunen

Als Office medewerker ben jij een belangrijke spil binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat collega’s van verschillende afdelingen optimaal worden ondersteund en dat praktische en administratieve zaken goed geregeld zijn.
Je werkzaamheden zijn lekker afwisselend. Zo ben je regelmatig het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers. Je ontvangt hen op een professionele én gastvrije manier, beantwoordt telefoontjes en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt.
Daarnaast houd je je bezig met onder andere:

• Verwerken van inkomende en uitgaande post;
• Boeken en organiseren van zakelijke reizen;
• Ondersteunen bij interne evenementen en bijeenkomsten;
• Coördineren en administratief ondersteunen van demo’s;
• Verwerken van declaraties en urenadministratie;
• Ondersteunen van verschillende afdelingen bij administratieve werkzaamheden;
• Bij afwezigheid van de facilitair medewerkster ondersteunen in de kantine, koffierondes verzorgen, koffiemachines bijvullen etc.

Geen dag is hetzelfde!
Vandaag regel je een reis voor een collega, morgen ontvang je internationale bezoekers en tussendoor zorg je ervoor dat de administratie op orde is. Jij houdt het hoofd koel, stelt de juiste prioriteiten en krijgt dingen voor elkaar.

Office