Secretaresse​/office manager

Jij brengt overzicht in een marketingbureau vol ideeën

Bij Contique sta je midden in de dagelijkse praktijk van een marketingbureau: campagnes, websites, fotoshoots, klantvragen en creatieve plannen.

Jij plant afspraken, helpt collega’s met praktische vragen en zorgt dat acties worden opgevolgd. Dat doe je samen met operations manager Lisanne. Houd jij van organiseren en krijg je er energie van als alles goed geregeld is? Dan maken we graag kennis met je.

Een fotoshoot inplannen, een klant telefonisch helpen of zorgen dat de informatie voor een overleg klaarligt: jij regelt het. Je houdt agenda’s bij, bevestigt afspraken en vraagt ontbrekende informatie op bij de juiste collega.

Daarbij kijk je vooruit. Is duidelijk wie bij een afspraak aanwezig moet zijn? Heeft iedereen de benodigde informatie? En staat de vervolgafspraak al gepland? Jij checkt het en onderneemt actie als er nog iets nodig is.

Je hoeft onze klanten, projecten en werkwijze nog niet te kennen. Wel zoeken we iemand die zorgvuldig werkt, vragen durft te stellen en afspraken nakomt.

Contique is een marketingbureau in Nunspeet. We helpen bedrijven met strategie, campagnes, websites, social media, fotografie, video, tekst en vormgeving. Alles wat een merk zichtbaar maakt, komt bij ons samen.

Dat doen we met een team dat veel samenwerkt. We denken mee met klanten, maken plannen en zorgen dat ideeën ook echt worden uitgevoerd. De ene dag werken we aan een campagne, de andere dag aan een fotoshoot, website, klantverhaal of contentplanning.

Daar hoor jij vanaf het begin bij. Met jouw hulp kunnen collega’s goed voorbereid aan het werk en weten klanten bij wie ze terechtkunnen.

Operations manager Lisanne zorgt ervoor dat de dagelijkse organisatie bij Contique soepel loopt.

Omdat Contique groeit, zoeken we iemand die haar ondersteunt bij de dagelijkse uitvoering. Lisanne bewaakt de grote lijnen, processen en voortgang. Jij helpt met het plannen van afspraken, het opvolgen van acties en de praktische organisatie op kantoor.

Komt er veel tegelijk binnen of botsen afspraken? Dan stem je met Lisanne af wat voorrang krijgt. Je hoeft dus niet alles zelf te beslissen. We verwachten wel dat je signaleert wanneer iets vastloopt en op tijd overlegt.

Je werkt vier of vijf dagen per week op ons kantoor in Nunspeet. Een volledige werkdag is van 08.00 tot 17.00 uur of van 08.30 tot 17.30 uur, met in totaal een uur pauze. Het precieze aantal uren en de verdeling daarvan stemmen we samen af.

Je loopt binnen, pakt koffie en checkt wat er vandaag speelt. Welke afspraken staan er? Zijn er nog acties blijven liggen? Je ziet dat er voor een klantafspraak nog informatie ontbreekt en vraagt die op bij de betrokken collega.

Een klant belt met een vraag over een afspraak. Tegelijk vraagt een collega of je een fotoshoot kunt inplannen. Je zoekt een geschikt moment en stemt af wie erbij moet zijn. Daarna bevestig je het tijdstip en de locatie, zodat iedereen weet waar die aan toe is.

Even aan tafel met collega’s en tijd voor een rondje door het centrum van Nunspeet. Is het vrijdag? Patatdag! Geen straf, toch?

Je zet informatie klaar voor een overleg en checkt welke acties vandaag nog opgevolgd moeten worden. Een afspraak moet worden verplaatst. Jij zoekt een nieuw moment, overlegt met de betrokkenen en past de agenda aan. Tussendoor stem je met Lisanne af waar de prioriteit ligt.

Je checkt welke acties nog openstaan en kijkt alvast naar morgen. Zijn de afspraken bevestigd en heeft iedereen de benodigde informatie? Je stemt de laatste punten af met…