Assistant administratif·ve

Assistant(e) administratif(e) 50% Missions principales

• Accueillir les bénéficiaires et assurer la permanence téléphonique et la réception, ainsi que le remplacement à la réception lors des absences des collègues ;
• Soutenir le secteur réception du réseau d’accueil de jour des enfants, notamment la gestion de kibeportail, des inscriptions en liste d’attente, de la correspondance liée aux nouvelles naissances ;
• Gérer le secteur administratif des unités d’accueil pour écoliers communales (UAPE) et des accueils pour écoliers en milieu scolaire (APEMS), comprenant la facturation, les contrats, les avenants et la correspondance ;
• Assurer le suivi administratif des familles, notamment le calcul et le contrôle des revenus annuels et rétroactifs ainsi que la mise à jour des situations des ménages ;
• Gérer le système informatique Cse.
  
  Kibe spécifique au secteur enfance, répondre aux demandes Helpdesk, participer au développement de modules et effectuer diverses extractions ;
• Assurer diverses tâches administratives et de soutien du service, notamment la gestion des boîtes mails, l’élaboration de correspondances et procès-verbaux, le soutien à la formation de l’apprenti
  · e en collaboration avec la personne formatrice, les tâches d’intendance et l’application des principes d’inclusion et de respect des diversités portés par la Municipalité et la direction du service.

• CFC d’employé
  · e de commerce ou formation équivalente avec 3 ans d’expérience ;
• Bon esprit d'analyse;
• Excellente maîtrise des outils MS Office et du logiciel Cse. KIBE ;
• Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques ;
• Aisance avec les chiffres et sens de l'organisation ;
• Bonne connaissance de l’anglais.

A convenir

27 juillet 2026