Assistant-e Administratif-ive expérimenté -entre

Die Identität des Unternehmens bleibt vertraulich. Diese Gelegenheit wird ausnahmsweise Schweizer Kundenunternehmen von Job Cloud angeboten, sofern sie Job Cloud einen legitimen Bedarf an Vertraulichkeit nachweisen können (z.

B. aus organisatorischen oder strategischen Gründen). In diesem Fall erscheint der Name des Unternehmens nicht in der Stellenanzeige. Das Unternehmen ist allein verantwortlich für den Rekrutierungsprozess und die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen. Es gibt seine Identität nach eigenem Ermessen im Verlauf des Rekrutierungsprozesses bekannt.

Streng vertraulich suchen wir eine motivierte und kompetente Person zur Verstärkung unseres Teams als:
Erfahrener Verwaltungsassistent (m/w) 50%-100% zwischen Nyon und Lausanne

• Operative und redaktionelle Unterstützung aller Unternehmensabteilungen und aller administrativen Tätigkeiten, einschließlich juristischer Aufgaben.
• Empfangsmanagement.
• Telefonzentrale, Hausmeistertätigkeiten, Empfangsmanagement (Vorbereitung von Konferenzräumen, Organisation und Vorbereitung von Sitzungen usw.).
• Postbearbeitung, Verfassen verschiedener Korrespondenzen, Mailing.
• Terminverwaltung der Geschäftsleitung und der Führungskräfte.
• Beschaffungsmanagement (Büromaterial, Möbel usw.) und Koordination kleinerer Büroinstandhaltungsarbeiten.
• Protokollführung bei Kundensitzungen.
• Alle administrativen Bürotätigkeiten.

• Solide Berufserfahrung, die für die Stelle relevant ist.
• Muttersprache Französisch oder Deutsch und gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache, Englisch von Vorteil.
• Selbstständigkeit, Organisationsgeschick, Proaktivität und Fähigkeit, strukturiert zu arbeiten.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Sie arbeiten mit hohen Qualitätsansprüchen, grossem Leistungswillen und zeigen Ausdauer sowie Agilität.
• Sie treten einem wachsenden Unternehmen mit jungen, dynamischen Teams bei und verfügen daher über eine flexible, offene, ergebnisorientierte Persönlichkeit;
  Multitasking schreckt Sie nicht ab.
• Nachgewiesene redaktionelle Fähigkeiten.
• Einwandfreies Auftreten.
• Fundierte MS Office-Kenntnisse.

• Dynamisches Umfeld:
  Sie arbeiten in einem modernen, wachsenden Unternehmen mit flacher Hierarchie, hochwertigen Gegenleistungen, interdisziplinären Teams und einer klaren Wachstumsstrategie.
• Attraktive Standorte: moderne, gut erreichbare Büros.
• Technische Ausstattung:
  Wir stellen Ihnen je nach Funktion ein vordefiniertes Mobiltelefonabo auf Firmenkosten zur Verfügung.
• Betriebliche Vorsorge: überdurchschnittliche Bedingungen, überobligatorische Beteiligung an den Vorsorgebeiträgen, Wahlplan.
• Mobilität:
  Wir beteiligen uns an den Kosten Ihres öffentlichen Verkehrsabonnements und erleichtern so Ihre Mobilität.