Assistant Administratif-ive expérimenté -entre

À propos de l'entreprise
L'identité de l'entreprise reste confidentielle. Cette opportunité est proposée à titre exceptionnel aux entreprises suisses clients de Job Cloud, à condition qu'elles puissent démontrer à Job Cloud l'existence d'un besoin légitime de confidentialité (par exemple, pour des raisons organisationnelles ou stratégiques). Dans ce cas, le nom de l'entreprise n'apparaît pas dans l'offre d'emploi. L'entreprise est seule responsable du processus de recrutement et du respect de la réglementation en matière de protection des données.

Elle révèle, à sa seule discrétion, son identité au cours du processus de recrutement.

De manière strictement confidentielle nous recherchons une personne motivée et compétente pour rejoindre notre équipe en tant que:
Assistant-e Administratif-ive expérimenté(e) 50%-100% (h/f) entre Nyon et Lausanne

• Support opérationnel et rédactionnel à tous les départements de l’entreprise et sur l’ensemble des activités administratives de la société,y compris les activités juridiques.
• Gestion de l’accueil.
• Gestion du standard téléphonique, intendance, gestion de l’accueil (préparation salles de conférences, organisation et préparation des séances, etc.).
• Traitement du courrier, rédaction de correspondances diverses, mailing.
• Gestion des agendas des membres de la direction et des managers.
• Gestion de l’approvisionnement (matériel bureaux, mobilier, etc.) et coordination de petits travaux d’entretien des bureaux.
• Prise de procès-verbaux des séances de relation clientèle.
• Toute tâche administrative de bureau.

• Solide expérience professionnelle utile au poste.
• Langue maternelle français ou allemand et bonnes connaissances de l’autre langue, anglais un plus.
• Autonomie, sens de l’organisation, proactivité et capacité à travailler de manière structurée.
• Excellentes capacités à communiquer, vous travaillez avec des exigences de qualité élevées, une grande volonté de performance et faites preuve de persévérance ainsi que d’agilité
• Vous intégrez une entreprise en croissance, des équipes jeunes, dynamiques et vous disposez donc d’une personnalité flexible, ouverte, orientée résultats et le multi-tasking ne vous effraie pas.
• Compétences rédactionnelles prouvées.
• Présentation irréprochable.
• Solides connaissances informatiques MS Office.

• Environnement dynamique : vous travaillerez dans une entreprise moderne en pleine croissance, avec une hiérarchie horizontale, des contreparties de haut niveau, des équipes interdisciplinaires et une stratégie de croissance claire.
• Emplacements attractifs : bureaux modernes facilement accessibles.
• Équipement technique : nous vous fournissons un abonnement de téléphonie mobile prédéfini aux frais de l'entreprise, selon votre fonction.
• Prévoyance professionnelle : conditions supérieures à la moyenne, participation surobligatoire aux cotisations de prévoyance, plan à choix.
• Mobilité : nous participons au financement de votre abonnement aux transports publics et facilitons ainsi votre mobilité.