Un·e stagiaire en administration

• Gestion administrative et comptabilité
• Suivi administratif des early-birds et des envois de courrier en grand nombre
• Mise à jour des contacts dans Eventival
• Aide aux tâches de bureau et de la direction (courrier, réception des appels, économat, confirmation de paiement, procès-verbaux)
• Aide pour la facturation sur le logiciel Winbiz et diverses tâches liées à la clôture comptable (ventilation)
• Préparation et mise à jour de documents de suivis utiles aux différents secteurs (Google Sheet, Excel…)
• Suivi de la répartition des téléphones et coordination avec entreprise externe
• Gestion et coordination des téléphones et vélos pour les collaborateur
  · ice·s du Festival
• Aide à la recherche de logement pour le staff : annonces, mailing
• Mise à jour à jour et envoi de la lettre aux voisins
• Mise en place et suivi de la présence de VdR aux marchés de Nyon, en collaboration avec la
  · le stagiaire production
• Festival Foodtrucks : suivi comptable et logistique
• Suivi de la comptabilité liée à la billetterie, au restaurant et au bar avec la coordonnatrice administrative et la comptable
• Gestion de la Great Team durant le Festival et de ses bénévoles
• Hospitalité : soutien au secteur hospitalité : suivi, ventilation de facture, préparation et mise à jour de documents, report des informations d’hôtels sur Eventival

• Vous souhaitez rejoindre une structure culturelle dynamique et enrichir vos expériences dans le milieu de l’événementiel culturel.
• Vous faites preuve des qualités/compétences suivantes :
  Sens de l’organisation et rigueur dans le suivi administratif et la gestion de projets
• Passionné
  · e et investi
  · e dans la conduite de projet
• Fort esprit d’équipe et d’initiative
• Bonnes connaissances informatiques (notamment Excel et Google Sheet)
• Langue maternelle française, anglais courant, allemand un atout
• De nature calme et rigoureuse, excellentes capacités de gestion du stress
• Intérêt pour la culture et/ou les festivals

• Logement fourni par le festival pendant la durée du festival
• Défraiement déplacements 100 CHF/mois travaillé

• Pensum: 40-100%
• Arbeitsort:
  Nyon
• Stellenantritt: novembre 2026
• Vertrag:
  
  stage (internship)
• Arbeitszeiten:
  Taux de travail: novembre (40%), décembre (60%), janvier (80%), février à avril (100%), mai (80%), juin (70%)

Taux: 40-100%

Contact

E-Mail: rh Téléphone: