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Poste Agent-e - Taxation et à la perception

Job in Oakville, Ontario, B8B, Canada
Listing for: cantonshefford
Full Time position
Listed on 2026-10-20
Job specializations:
  • Administrative/Clerical
    Bookkeeper/ Accounting Clerk
  • Accounting
    Bookkeeper/ Accounting Clerk
Salary/Wage Range or Industry Benchmark: 36000 - 51000 CAD Yearly CAD 36000.00 51000.00 YEAR
Job Description & How to Apply Below
Position: Poste permanent Agent-e - Taxation et à la perception

Sous l’autorité de la trésorière adjointe, la personne titulaire du poste joue un rôle essentiel dans la gestion des activités liées à la taxation municipale, à la perception des revenus et au service aux citoyens.

Elle participe à des dossiers variés et concrets, au cœur des services à la population, tout en contribuant à la rigueur et à l’efficacité des opérations du service.

Ce poste représente une belle occasion pour une personne rigoureuse, organisée et orientée vers le service à la clientèle, de mettre à profit son expertise dans un environnement de travail collaboratif, où la qualité du service, la discrétion et le sens du travail bien fait sont valorisés.

Description des principales responsabilités
  • Participer à la préparation annuelle des comptes de taxes foncières ainsi qu'à la mise à jour des paramètres de taxation;
  • Effectuer le traitement des mises à jour du rôle d'évaluation, des constructions, rénovations, subdivisions, changements de propriétaires et autres modifications transmises par les partenaires;
  • Préparer et traiter les comptes de taxes complémentaires, les ajustements et les crédits requis, conformément aux directives de la trésorière adjointe et aux règles applicables;
  • Administrer les dossiers de droits de mutation immobilière et assurer le suivi auprès des contribuables et des organismes concernés;
  • Effectuer les corrections de comptes, les ajustements de soldes, le traitement des chèques retournés et le suivi des dossiers particuliers;
  • Assurer le traitement des paiements, des chèques postdatés, des paiements électroniques et des créanciers hypothécaires;
  • Effectuer le suivi des comptes en souffrance, préparer les avis, conclure et assurer le suivi des ententes de paiement ainsi que participer aux procédures de vente pour non-paiement de taxes;
  • Répondre aux demandes des citoyens, en personne, par téléphone ou par courriel, relativement à la taxation, à la perception et aux différents volets sous sa responsabilité;
  • Participer aux opérations de perception et d'encaissement;
  • Participer aux tâches liées à la réception;
  • Produire les rapports administratifs requis et assurer la conformité des dossiers sous sa responsabilité;
  • Effectuer toute autre tâche connexe reliée à ses fonctions.
Qualifications requises
  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité ou dans un domaine connexe, ou toute combinaison de formation et d'expérience jugée équivalente;
  • Posséder trois (3) années d’expérience en lien avec le poste;
  • Expérience en taxation municipale et bonne connaissance des pratiques municipales;
  • Maitrise de la suite Microsoft 365 ou Microsoft Office;
  • Connaissance de logiciel municipal : PG Solutions et ACCEO-Unicité;
  • Bonne maitrise du français à l’oral et à l’écrit et connaissance de base de l’anglais.
  • Rigueur et souci du détail;
  • Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités;
  • Excellentes aptitudes en service à la clientèle;
  • Habileté à communiquer avec tact et diplomatie;
  • Discrétion et respect de la confidentialité;
  • Esprit de collaboration et travail d'équipe;
  • Autonomie et jugement.
Conditions d’emploi
  • Salaire à partir de 31.52$ de l’heure selon l’expérience et le profil de la candidature;
  • Horaire régulier de 35 heures par semaine, réparties sur quatre jours et demi, avec congé le vendredi après-midi, selon l’horaire établi par la Municipalité;
  • Accès à un programme d’assurance collective;
  • Accès à un REER à cotisation conjointe avec l’employeur;
  • 8 journées de congés mobiles;
  • Vacances payées pendant le temps des fêtes.

30 octobre 2026

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