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Administrator, Funding

Job in Oakville, Ontario, Canada
Listing for: FCT
Full Time, Contract position
Listed on 2026-02-22
Job specializations:
  • Finance & Banking
    Business Administration, Finance Assistant
  • Administrative/Clerical
    Business Administration, Finance Assistant
Job Description & How to Apply Below
Position: Administrator, Funding- 7 Month Contract

Sommaire de la compagnie

Venez travailler pour une entreprise qui est engagée dans la réussite de chacun de ses employés. C’est un milieu de travail où les innovateurs et les collaborateurs se rencontrent et tirent parti des talents de chacun. Un endroit où la diversité est accueillie et célébrée.

FCT offre la meilleure assurance titres de l’industrie et fournit des solutions de recouvrement et d’autres produits et services aux professionnels juridiques, du crédit, de l’évaluation et de l’immobilier partout au Canada. Chez FCT, vous aurez l’occasion de bâtir une carrière intéressante. Joignez-vous à nous pour nous aider à poursuivre notre travail excitant et à exercer une grande influence sur nos collègues, nos clients et les collectivités.

Sommaire du poste

Nous sommes toujours à la recherche d’excellents talents; de personnes qui font preuve d’engagement profond envers la clientèle et le marché que nous desservons. Si vous désirez vous joindre à une entreprise qui s'est engagée envers le succès de chacun de ses employés et qui offre des défis, des objectifs et des occasions de croître, tant au niveau personnel que professionnel, dans un environnement axé sur le travail d'équipe, vous aimerez travailler avec nous!

Nous comprenons que la promotion d’un environnement diversifié et inclusif est essentielle au succès de nos activités, et nous y travaillons activement chaque jour.

As a Funding Administrator, you will be accountable to validate all funding deal requirements for multiple FCT lender programs. This consists of reviewing all lender payout documents, confirm the payout amounts, resolve errors in mortgage funds disbursement amounts and details, shortfall validations (PAD, Credit Card, Lender), and generate payout letters and all associate documents for funding.

Administrators troubleshoot system entry errors across multiple lender programs.

HERE’S HOW YOU’LL CONTRIBUTE:

  • Review and Process high volume of Mortgage Payout documents including of internal documents and payout statement calculations provided by internal partners for completeness and accuracy.

  • Meeting strict deadlines and high volumes of payout requests for payment processing.

  • Validate amounts, disbursements, and payee information to lender documents and system records. Balance refinance payout information to lender Financial Institution funding deposit amounts.

  • Collaborate with internal teams as part of deal workflow

  • Troubleshoot system entry errors across multiple lender programs.

  • HERE’S WHAT YOU’LL BRING:

  • Exposure to Mortgage processing from Financial Institutions, real estate offices or real estate law environment including familiarity secured/unsecured payout statements and other lender documents

  • Understanding of process workflow and time management in Financial services back office and/or Solicitor office.

  • High-level attention to detail and accuracy, organization and prioritization

  • Strong computer skills including intermediate level of MS Excel

  • Ability to multi-task in a fast-paced environment

  • Solid interpersonal and team building skills

  • Rémunération directe totale :

    44,650 - 49,350

    Toute échelle salariale est en dollars canadiens

    VOICI CE QUI NOUS DISTINGUE :

    Grâce au mentorat, à des outils novateurs et à une variété de programmes qui mobilisent et récompensent les employés, nous donnons à chacun d’eux les moyens d’exceller et d’obtenir des résultats.

  • Avantages sociaux complets qui comprennent l’accès au Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF) et à Bien-être Essentiel.

  • Un régime d’épargne-retraite collectif assorti d’une cotisation patronale de contrepartie.

  • Des congés payés généreux.

  • Des modalités de travail hybrides.

  • Des occasions de bénévolat rémunéré et des programmes de dons de bienfaisance jumelés.

  • Des programmes de reconnaissance des employés assortis de primes de recommandation.

  • D’éventuels incitatifs fondés sur le rendement.

  • La possibilité de participer à notre régime d’actionnariat.

  • Et plus encore!

  • *

    En vous joignant à nous, vous ferez non seulement partie d’une entreprise primée, mais également d’un effectif engagé et habilité à réussir.

    Merci d’avoir pris FCT en considération. Nous avons hâte de vous rencontrer.

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