Leiter​/in Administration

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Leiter/in Administration (m/w/d) 80-100%

dasteam ag gehört zu den national führenden Stellenvermittlungen mit insgesamt 27 Niederlassungen in der Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein. Seit über 35 Jahren sind wir spezialisiert auf die Vermittlung und den Verleih von Personal in diversen Branchen, hauptsächlich in den Bereichen Bauhaupt- und Baunebengewerbe, Handwerk, Technik, Industrie.

• Hauptansprechperson der Telefonzentrale
• Hauptansprechperson am Empfang für unsere Kunden, Lieferanten und Mitarbeitende
• Hauptverantwortlich für Hotelzimmer reservieren / Rechnungen kontrollieren
• Erfassen von Störungsmeldungen für den Kundendienst
• Kontrolle der Kreditorenrechnungen und Lieferscheine
• Bearbeitung von Ausschreibungen (Vorbereitung und Versand der Ausschreibungen)
• Verarbeitung Posteingang/Ausgang
• Zeiterfassung (Kontrolle von Arbeitszeit und Spesen)
• Projektrechnungen und Kundendienstrechnungen prüfen und versenden
• Hauptverantwortlich für Arbeitskleider (Kontakt mit Lieferanten und Mitarbeiter)
• Diverse administrative Aufgaben (Büromaterial, Cafeteria, Post)
• Administrative Unterstützung sämtlicher Abteilungen
• Stellvertretung Leiterin Administration Westschweiz

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung
• Erfahrung im Sekretariatsbereich / Empfang von Vorteil
• Gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift (B1 / B2)
• Zahlenflair für Debitoren und Kreditoren
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Team- und kommunikationsfähig
• Gute Anwenderkenntnisse MS-Office

• Eine sehr gute Einarbeitung in die neue Arbeitsumgebung
• Festanstellung in einem modernen und fortschrittlichen Unternehmen
• Moderner Arbeitsplatz
• Familiäres Arbeitsklima
• Gratis Parkplätze

Zofingen (4800 Oftringen)

Festanstellung

dasteam ag
Ringstrasse 15
4600 Olten
Fabian Bättig Tel.:  f.baettigs