Supply Chain & Export Specialist
Job in
4665, Oftringen, Kanton Aargau, Switzerland
Listed on 2026-10-11
Listing for:
Omya (Schweiz) AG
Full Time
position Listed on 2026-10-11
Job specializations:
-
Business
Job Description & How to Apply Below
- Bearbeitung von Lager-, Fremd- und Kettenaufträgen für die zugewiesenen Kunden
- Erstellung von Preisangebot-Kalkulationen
- Koordination mit Omya-Werken und Vertriebseinheiten in den zugewiesenen Ländern
- Versand- / Exportabwicklung; inkl. Erstellung von Dokumenten und Koordination mit den Spediteuren
- Bearbeitung von Akkreditiven / Dokumenten gegen Zahlungsgeschäften.
- Organisation von Inspektionen in den Werken für Sendungen
- Organisation von Kundenbonusgutschriften für den Jahresabschluss
- Legalisierung von Dokumenten beim Konsulat / e-Origin bei der Handelskammer
- Koordination von Reklamationen mit Kunden und Vertriebseinheiten. Erstellung und Kontrolle der Daten im CRM. Erstellung von Gutschriften bei Reklamationen, falls erforderlich.
- Versand von Mahnschreiben an Kunden und Koordination der Kreditlimits der zugewiesenen Kunden.
- GR/IR-Prüfungen und Unterstützung für die zugewiesenen Länder
- Administrative Unterstützung für den Vertriebsleiter oder Vertriebseinheiten für die zugewiesenen Kunden
- Kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder gleichwertige Qualifikation
- Fachhochschulabschluss im Außenhandel, Supply Chain Management oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehr als 3 Jahre Berufserfahrung im internationalen Handel, Export oder Supply Chain Operations
- Fundierte Kenntnisse der Exportprozesse, Zollvorschriften, Incoterms und internationalen Handelsdokumentation
- Erfahrung im Umgang mit Akkreditiven (L/C), Dokumenteninkasso (CAD) und globalen Transportaktivitäten
- Solide SAP-Kenntnisse, idealerweise in den Modulen MM und SD
- Kundenorientierte und lösungsorientierte Persönlichkeit mit starkem Engagement für qualitativ hochwertige Unterstützung
- Ausgezeichnete Kommunikations-, Koordinations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld
- Stark ausgeprägtes analytisches und prozessorientiertes Denken
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu priorisieren
- Sehr gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich), weitere Sprachen sind von Vorteil
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