Assistenz der Geschäftsleitung

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Wir sind ein weltweit aktives mittelständisches Maschinenbauunternehmen mit rund 450 Mitarbeitern. Unsere Kernkompetenzen liegen in der Entwicklung, Herstellung und im Vertrieb von hochwertigen Technologien in den Bereichen Pumpen, Fluidmessungen, Ventile, hydraulische Antriebe und kundenspezifische Systemlösungen. Unser hoher Qualitätsanspruch bildet dabei das Fundament für den Erfolg unserer breiten und tiefen Produktpalette, daher bleiben wir auch in konjunkturschwachen oder Krisenzeiten stabil am Markt.

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten, einschließlich der Vorbereitung von Materialien und der Koordination von Ressourcen sowie Recherche zu relevanten Themen
• Termin- und Reisemanagement
• Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
• Schnittstellenmanagement:
  Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei interner Kommunikation:
  Als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Fachbereichen Förderung der internen Kommunikation
• Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)
• Verwaltung vertraulicher Dokumente und Daten
• Proaktive Weiterentwicklung der Sekretariatsprozesse:
  Optimierung von Prozessen in Ihrem Verantwortungsbereich

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, kaufmännische Zusatzqualifikation wünschenswert
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Geschäftsleitung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Loyalität, Diskretion
• Flexibilität und Teamfähigkeit

Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, die durch ein hohes Maß an Selbstständigkeit geprägt ist und es Ihnen ermöglicht, sich weiterzuentwickeln und Teil eines zukunfts- und werteorientierten Unternehmens zu werden.

• Umfassende Einarbeitung unter Berücksichtigung aller Bereiche an unserem Stammsitz in Werdohl
• Eine faire und leistungsgerechte Vergütung (ERA Metall NRW)
• Attraktive Sozialleistungen (z.B. Kindergartenzuschuss, betriebliche Altersvorsorge)
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeit)
• Firmeneigenes Gesundheitszentrum

KRACHT GmbH
Melanie Otterbeck
Gewerbestraße 20
58791 Werdohl
Tel.
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