Mitarbeiter Geschäftsdienst

Die Hochschule der Polizei des Landes Brandenburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) Geschäftsdienst

Dienstort:
Oranienburg | unbefristet | bis Entgeltgruppe 6 TV-L

Bewerbungsfrist: 09.01.2026

• Eigenverantwortliche Durchführung allgemeiner Sekretariats- und Büroaufgaben sowie administrative Unterstützung der Vizepräsidentin und des Dekans
• Koordination, Planung und Überwachung von Terminen, inkl. Priorisierung und rechtzeitiger Voraborganisation
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen sowie Anfertigung präziser Gesprächsnotizen und vollständiger Sitzungsprotokolle
• Verwaltung des Postein- und
  -ausgangs sowie sorgfältige Ablage und Nachverfolgung von Vorgängen
• Sicherstellung der termingerechten Erledigung und Erinnerung an Wiedervorlagen und Fristen
• Sicherstellung eines reibungslosen und transparenten Informationsaustauschs innerhalb des Bereichs und mit externen Partnern
• Ordnungsgemäße und systematische Verwaltung von Dokumenten und Schriftgut
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Auswertungen sowie Präsentationen
• Organisation der Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, Überwachung der Bestände
• Verwaltung von Krankheits- und Urlaubsanträgen sowie Abstimmung mit dem Dezernat Personal
• Koordination und Dokumentation der jährlichen Belehrungen und Fortbildungsbedarfe für die Mitarbeitenden

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation mit fundierten Kenntnissen in Verwaltung und Büroorganisation

• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), idealerweise auch Erfahrung mit Datenbanken und Verwaltungssoftware
• Ein ausgeprägtes schriftliches Ausdrucksvermögen sowie sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse

• Strukturiert, selbstständig und in der Lage, Prioritäten zu setzen
• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und überzeugendes Auftreten sowohl im persönlichen und telefonischen Gespräch als auch in der schriftlichen Kommunikation
• Konstruktiv im Team arbeiten und professionell mit Konfliktsituationen umgehen
• Ausgeprägte Serviceorientierung, stets ein offenes Ohr für Anliegen verschiedener Ansprechpartner/Interessengruppen
• Verantwortung für Qualität und Termintreue der Arbeit und proaktives Denken

• Erfahrung im Bereich Geschäftsdienst, Office Management oder in vergleichbarer administrativer Position
• Kenntnisse im Umgang mit hochschulspezifischen Verwaltungsprozessen und
  -strukturen sind von Vorteil

Wir weisen darauf hin, dass ausschließlich vollständige Bewerbungsunterlagen für das Auswahlverfahren berücksichtigt werden.

Hochschule der Polizei des Landes Brandenburg

Bernauer Straße 146
16515 Oranienburg

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