Teamassistenz in Berlin Teilzeit Std​/Woche

DU FÜR UNS

• Unterstützung der Projektleiter bei Organisation und Abrechnung der Projekte an unsere Kunden
• allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Ablage, Telefonmanagement, allgemeiner Schriftverkehr und Schlüsselverwaltung)
• Abwicklung des Reisemanagements (Buchung von Hotels, Flügen, Mietwägen, etc.)
• Daten- und Archivpflege sowie Führung und Erstellung von Excel-Listen
• Sammlung und Verwaltung von Eingangsrechnungen und Belegen
• administrative Unterstützung bei Themen des Managements und Fuhrparks
• Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Gästen

• du hast eine Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• du bist sicher im Umgang MS Office
• du schätzt selbständige, strukturierte und sehr genaue Arbeitsweise
• du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent, Servicementalität und Teamfähigkeit
• du legst viel Wert auf einen freundlichen und professionellen Umgang mit Kunden und arbeitest stets service- und lösungsorientiert

• attraktives Gehaltspaket
• Sonderzahlungen Weihnachten & Urlaub
• betrieblicher Altersvorsorgezuschuss
• vermögenswirksame Leistungen (VWL)
• hochwertiges Werkzeug
• Job Rad
• Bereitstellung von Laptop und Handy
• digitale Zeiterfassung

• flexible Arbeitszeiten
• Sportförderung
• Teamevents
• starker Betriebsrat
• Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefit-Programmpartner
• Ein befristeter Arbeitsvertrag bis April 2026(unsere Kollegin geht in Elternzeit)

Kontakt:

Evgenia Almai

Emil-Hoffmann-Str. 31
50996 Köln