Mitarbeiter Prozesse & digitale Schnittstellen Verwaltung

Mitarbeiter Prozesse & digitale Schnittstellen Verwaltung (m/w/d)

• Standort Deutschlandweit
• Abteilung Verwaltung
• Lehrgebiet Prozesse und digitale Schnittstellen (PudS)

Menschen mit Bildung zu inspirieren und sie auf die Chancen und Herausforderungen der Zukunft vorzubereiten – das ist unser Anspruch und Auftrag. Werden Sie Teil unserer starken Bildungsgruppe und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Bildung der Zukunft.

Die Carl Remigius Fresenius Education Group ist eines der größten privaten und unabhängigen Bildungsunternehmen in Deutschland. Zur Gruppe gehören 18 Marken aus den Bereichen (Berufs-) Fachschule, Hochschule und Weiterbildung im In- und Ausland.

Wir suchen Verstärkung! Zur Verstärkung unseres Teams in Deutschland (standortübergreifend) suchen wir zum 01.12.2025 in Vollzeit mit 40 Wochenstunden eine:n Mitarbeiter Prozesse & digitale Schnittstellen Verwaltung (m/w/d).

• Entwicklung und Dokumentation von fachspezifischen Prozessen und Aufgaben im administrativen Bereich der Hochschulen
• Pflege einer übergreifenden Prozessdatenbank im Bereich Hochschulverwaltung mit dem Ziel der Effizienz- und Qualitätssteigerung
• Harmonisierung von optimierungsbedürftigen Prozessen
• Priorisierung von zu bearbeitenden Verwaltungsprozessen
• Pflege von reportingfähigen Standards für die Prozessbearbeitung mit den Bereichen Analyse, Redesign und Umsetzung in der Verwaltung
• Analyse der Bestandsprozesse zur Formulierung der Anforderungen, Identifikation und Hebung von Digitalisierungspotenzialen im Redesign
• Erarbeitung eines von den Prozesseignern gepflegten Wissensspeichers zu allen Verwaltungsprozessen auf dem QM Portal
• Aufsetzen, prüfen und leiten von Projekten zur Prozessbearbeitung

• Kaufm. Erfahrungen idealerweise in der Hochschulorganisation
• Erfahrung im Projektmanagement idealerweise im Prozessmanagement wären von Vorteil

• Kommunikationsfähigkeit
• Stark ausgeprägte Service- sowie Kundenorientierung
• Betriebswirtschaftliches Basiswissen
• Eigeninitiative
• Offenheit für neue Strukturen
• Fachkenntnisse in wesentlichen Feldern der Tätigkeit
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Lösungsorientierung
• Teamfähigkeit

• Ein abwechslungsreiches Aufgaben gebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
• Das Angebot, sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
• Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
• Nachhaltig leben – zum Beispiel mit unserem Bike-Leasing
• Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Homeoffice in Form von Mobile Working
  • Familienservice
  • 30 Tage Urlaub + 2 geschenkte Tage
• Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
• Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits

Bitte nutzen Sie unser Online-Bewerberportal und laden Sie Ihre Bewerbung sunterlagen dort hoch. Sie erreichen das Portal über den Link „Online-Bewerbung” in der Stellenanzeige. Falls Sie Unterstützung benötigen, wenden Sie sich an die Bewerber:innen-Hotline unter 02 21 / (Montag bis Freitag, 09:00 bis 12:00 Uhr).

Bitte richten Sie Ihr Bewerbungsschreiben grundsätzlich an die Kontaktperson, die in der Stellenanzeige genannt ist. Ist keine direkte Kontaktperson aufgeführt, senden Sie Ihre Unterlagen bitte an das Recruitment-Team der Carl Remigius Fresenius Education Group. Falls eine Referenznummer genannt wird, geben Sie diese bitte an.

Wir geben uns große Mühe, Ihre Bewerbung sunterlagen schnellstmöglich zu sichten und Ihnen eine Rückmeldung zu geben. Je nach Position und Standort kann es zu unterschiedlichen Bearbeitungszeiträumen kommen.

Falls Sie bereits von einer Mitarbeiterin oder einem Mitarbeiter aus unserer Personalabteilung bezüglich Ihrer Bewerbung kontaktiert wurden, können Sie sich gerne nach dem Status Ihrer Bewerbung…