Payroll Expert Specialist Offenbach am Main

Deine Aufgaben – vielseitig und eigenverantwortlich:

• Payroll & Abrechnung:
  Du verantwortest die eigenständige Vorbereitung, Durchführung und Prüfung der monatlichen Lohnabrechnung inklusive aller Nachbearbeitungen, Kontenabstimmungen und Reportings in enger Zusammenarbeit mit Finance.
• Personaladministration & Vertragswesen:
  Als Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeitende bearbeitest du Ein- und Austritte, Ticketanfragen, prüfst digitale Arbeitsverträge und Dokumente sowie Abwesenheiten, erstellst Vertragsänderungen, Zeugnisse, Bescheinigungen sowie Kündigungs- und Aufhebungsverträge.
• Fristen- & Datenmanagement:
  Du überwachst relevante Fristen (z. B. Aufenthalts‑ und Arbeitserlaubnisse, Immatrikulationsbescheinigungen, Renteneintritt), pflegst Personaldaten und stellst die vollständige und korrekte Archivierung aller personalrelevanten Dokumente sicher.
• Reporting, Controlling & Qualitätssicherung:
  Du überwachst abrechnungsrelevante Kennzahlen und Reports, leitest Handlungsempfehlungen ab und führst regelmäßige Kontrollen zur Sicherstellung einer fehlerfreien Abrechnung durch.
• Zusammenarbeit & Schnittstellen:
  Du arbeitest eng mit internen Schnittstellen sowie externen Dienstleistern, Behörden und Partnern zusammen und sorgst für eine reibungslose Kommunikation.
• Prozesse & Teamunterstützung:
  Du pflegst und optimierst Prozessbeschreibungen, vereinheitlichst digitale Vorlagen und Abläufe und unterstützt das Payroll-Team durch Vertretungsübernahmen bei Abwesenheiten. Unser Fokus liegt auf der digitalen Umsetzung und Weiterentwicklung von Prozessen, bei denen du aktiv mitwirken darfst!

• Individuelle Weiterentwicklung:
  Durch unser Personalentwicklungsprogramm GROW und regelmäßige Karrierechancen unterstützen wir dich dabei, dein volles Potenzial zu entfalten.
• Sicherheit & Wachstum:
  Als Deutschlands größte inhabergeführte Sales- und Retail-Agentur bieten wir dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag und einen sicheren Arbeitsplatz.
• Work‑Life‑Balance:
  Flexible Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester sowie flexibler Gestaltungsspielraum für deinen Arbeitsalltag.
• Inspirierendes Office:
  Unser neues Büro ist ein Ort für Austausch, Kreativität und Teamwork. Gleichzeitig fördern wir durch Remote eine optimale Balance aus konzentriertem Arbeiten und Flexibilität.
• Gesundheitsförderung:
  Wir bezuschussen Brillen, Kitas, Pilates‑Kurse, E‑Bikes und vieles mehr.
• Parkplatz & Erreichbarkeit:
  Bei uns gibt es kostenfreie zentrale Parkplätze, Fahrradparkplätze sowie eine gute ÖPNV‑Anbindung, damit du schnell und bequem zur Arbeit kommst.

• Berufserfahrung:
  Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der Personaladministration; idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Payroll‑ & Fachkenntnisse:
  Sehr gute Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer‑ und Sozialversicherungsrecht sowie Erfahrung in der eigenständigen Durchführung von Entgeltabrechnungen.
• Arbeitsweise & Verantwortung:
  Eine strukturierte, sorgfältige und termintreue Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Zahlenaffinität.
• Kommunikationsfähigkeit:
  Sicheres, professionelles Auftreten gegenüber Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Partnern sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu erklären.
• Stärken:
  Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Diskretion und Freude daran, Prozesse kontinuierlich zu verbessern und Qualität nachhaltig sicherzustellen.

• Schnelles erstes Feedback:
  Wir lassen dich nicht lange warten! Bereits innerhalb von 3 Tagen erhältst du eine Rückmeldung zu deiner Bewerbung.
• Persönlicher Erstkontakt:
  Dein Ansprechpartner meldet sich zu einem kurzen Telefonat, um offene Fragen zu klären und den nächsten Schritt gemeinsam zu planen.
• Digitales Kennenlernen:
  In einem virtuellen Meeting bekommst du einen ersten Eindruck von deinem zukünftigen Job, unserem Team und den Aufgaben, die dich erwarten.
• Persönliches Gespräch:
  In einem intensiven Austausch vor Ort oder digital gehen wir gemeinsam in die Tiefe,…