Steuerfachangestellte:r - Triebwerk Crew in Teilzeit

Position: Steuerfachangestellte:r - Triebwerk Crew in Teilzeit (m/w/d)
Location: Germany

Steuerfachangestellte:r - Triebwerk Crew in Teilzeit (m/w/d) at Work Simple GmbH

Join our 3‑member Triebwerk Crew – the team responsible for all administrative, accounting and finance tasks. Work from the office in Möhnesee or remotely (100 % remote possible).

Deine

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Bearbeitung der digitalen Belegerfassung mit Sev Desk
• Weiterverarbeitung der Belege von Pleo zu DATEV
• Selbstständige Buchung und Unterstützung der Auswertung mit DATEV
• Nutzung unseres ERP‑Systems Odoo
• Dokumentation und Pflege von Buchhaltungs‑ und QM‑Prozessen
• Sammlung von Ideen zur Automatisierung wiederkehrender Vorgänge
• Weiterentwicklung und Pflege unserer Sicherheitsrichtlinie
• Zusammenarbeit mit anderen Teams zur Sicherstellung von Compliance

Was wir mit dieser Rolle nicht meinen

• Du bist nicht der/die „Kanzlei‑Knecht:in“ für alles
• Du jonglierst keine fehlgeschlossenen Deadlines ohne Kontext
• Du bist nicht die einzige Person, die Prozesse dokumentiert oder automatisiert
• Du bist nicht die zentrale Anlaufstelle für alle Sicherheitsfragen – du gestaltest mit
• Du musst keine Anweisungen „von oben“ ausführen, ohne sie hinterfragen zu dürfen
• Du bist nicht für jede Idee ein Formular auszufüllen oder drei Unterschriften einzuholen

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Steuerfachangestellten
• Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren im Bereich
• Erfahrung in der Kontierung und digitalen Finanzbuchhaltung
• Sicherer Umgang mit modernen Buchhaltungstools
• Ausgeprägte IT‑Affinität & Lust auf Automatisierung
• Deutschkenntnisse mindestens auf dem Niveau B2

Entwicklungsperspektiven

• Übernahme der Rolle als Informationssicherheitsbeauftragte:r (ISB)
• Übernahme der Verantwortung für das Qualitätsmanagement (QM)
• Mitgestaltung neuer digitaler Prozesse
• Weiterbildung und Zertifizierungen in Buchhaltung, Datenschutz, Informationssicherheit und Qualitätsmanagement

Arbeiten bei Work Simple

Position in Teilzeit – 25 h pro Woche.

Wie wir arbeiten

• Remote First – Du arbeitest, wo du willst
• 3 X im Jahr Offsite‑Treffen (3–5 Tage) – Fokus auf Teamspirit & Strategie
• Freiwillige Workations – Wir übernehmen 50 % der Kosten (Schottland, Rumänien, Kanaren, Spanien, Portugal, Norwegen …)
• Flexible Arbeitszeiten – Wir vertrauen auf Eigenorganisation, nicht auf Stechuhr
• Selbstorganisierte Teams – Mit Dailys, Retros & Delegation Poker

Was Dich bei Work Simple erwartet

• Eigene Firmenkreditkarte & freie Wahl der Arbeitsmittel
• Jobrad, ÖPNV‑Ticket oder Firmenwagen – Du entscheidest
• Zertifizierungen & Weiterbildungen – Mit Zeit‑ und Budgetfreiraum
• Zugang zu IT‑Veranstaltungen/Konferenzen & Branchennetzwerken
• Austausch & Feedbackgespräche – So oft du willst, nicht weil du musst

Was uns ausmacht

• Direkte Wege zur Geschäftsführung – Keine Politik, keine Umwege
• Transparenz auf hohem Level – Auch bei aktuellen Geschäftszahlen
• Eigenkapitalfinanziert – Unabhängig und langfristig wachsend
• Lernen statt Statusdenken – Bei uns dürfen Dinge auch mal unklar sein
• Studis, Azubis & Profis – Alle auf Augenhöhe

Was bei uns noch nicht perfekt läuft

• Unsere Prozesse sind nicht durchdefiniert und Verantwortlichkeiten können verschwimmen, wenn nicht klar kommuniziert wird
• Wer nicht um Hilfe fragt, kann stecken bleiben
• Es braucht Eigeninitiative & Kommunikation, um im Team agieren zu können
• Selbstorganisation bedeutet auch:
  Du musst dich selbst führen können

Voraussetzungen

• Du brauchst ein klassisches Büro‑Lebensmodell oder solche Strukturen nicht
• Du bist kein Teamplayer oder kannst nicht um Hilfe bitten
• Du kannst ohne vorgegebene, durchdefinierte Strukturen nicht arbeiten
• Du gibst Verantwortung lieber ab als übernehmen

Der Bewerbungsprozess

• Kennenlerngespräch – Einer unserer Geschäftsführer begleitet den gesamten Prozess
• Skill‑Matrix – Du schätzt dich selbst ein
• Zweites Gespräch mit Tech‑Fokus – Wir sprechen über deine Skills, Schwerpunkte und Ideen
• Team‑Call – Weitere Crewmitglieder aus unterschiedlichen Units kennenlernen – Entscheidung durch das gesamte Team
• Finale Entscheidung & Vertragsangebot – Du hast deine Zustimmung und ein Angebot

Du hast Fragen? Wende dich an

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