Procesmanager integrale projecten

Ben jij een organisatorisch talent dat rust brengt in de hectiek van grote (spoor) projecten? Heb je een scherp oog voor structuur, processen én mensen, en zie jij altijd kansen om zaken slimmer te organiseren? Dan is dit jouw kans om als procesmanager in de civiele techniek aan de slag te gaan binnen onze afdeling Integrale Projecten.

In deze rol werk je aan uitdagende infrastructurele spoorprojecten met een multidisciplinair en integraal (design & construct) karakter. Jij zorgt voor structuur, bewaakt de voortgang en verbindt tender- en uitvoeringsteams. Je stroomlijnt processen van binnenuit – van aanbesteding tot oplevering – en draagt daarmee zichtbaar bij aan het projectsucces, én aan een goede interactie en relatie met onze opdrachtgever.

Waar kom je te werken?
Bij Swietelsky Rail Benelux kom je terecht in een ambitieuze en innovatieve organisatie die toonaangevend is in spoorinfra. Ons dynamische en gedreven team werkt dagelijks aan uitdagende spoorprojecten in de Benelux. We combineren vakmanschap met een vooruitstrevende blik en durven buiten de gebaande paden te denken met innovatieve machines.

Je werkt samen met een hecht en professioneel projectteam binnen een organisatie waar vertrouwen, initiatief en samenwerking centraal staan. We geloven dat we sterker zijn als team en moedigen iedereen aan om actief bij te dragen aan ons gezamenlijke succes. Hier krijg je de vrijheid om jouw ideeën tot leven te brengen en echt impact te maken. Onze bedrijfscultuur kenmerkt zich door korte lijnen, een open sfeer en een hands‑on mentaliteit.

Je krijgt volop ruimte voor professionele en persoonlijke groei. Bij Swietelsky werken we niet alleen aan de toekomst van het spoor, maar ook aan jouw eigen carrière!

Wat ga je doen als procesmanager?
Als procesmanager vorm je de schakel tussen techniek, organisatie en uitvoering. Je zorgt dat processen helder zijn, soepel verlopen én bijdragen aan het gezamenlijke projectresultaat. Van tenderfase tot oplevering weet jij wat er speelt en houd je de touwtjes stevig in handen.

In deze functie zijn jouw taken en verantwoordelijkheden:

Je coördineert het tenderteam bij Integrale Projecten, structureert het tenderproces en vertaalt de klantvraag naar een winnende aanbieding. Na gunning organiseer je een krachtige projectstart met het realisatieteam;

Je richt de projectstructuur in en zorgt voor helder proces- en documentbeheer voor collega’s én onderaannemers;

Je ontwikkelt, beheert en optimaliseert projectprocessen op het gebied van kwaliteitsborging, risicoanalyse en projectbeheersing;

Je configureert Relatics en begeleidt het SE-proces (Systems Engineering) tijdens zowel de ontwerpfase als de voorbereiding van de uitvoering. Hierbij bewaak je de integraliteit binnen het project;

Je denkt al bij aanvang van de realisatie na over de oplevering en neemt de leiding in het opstellen van het opleverdossier en de coördinatie van de integrale keuringsmatrix;

Je organiseert plannings- en risicosessies volgens de lean-methodiek, voert analyses uit en stelt kwalitatieve maandrapportages op met behulp van PowerBI;

Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie en behandeling van berichten en projectdeliverables in VISI, en onderhoudt hierin de communicatie met de opdrachtgever.

Benieuwd aan wat voor soort integrale projecten je straks kunt werken? Bekijk dan onderstaande video over project Opwaardering Maaslijn.

Qualificaties

Je hebt een hbo-opleiding afgerond, bijvoorbeeld in techniek of bedrijfskunde, en minimaal 5 jaar ervaring in projectmanagement of werkvoorbereiding binnen railinfra of een vergelijkbare technische omgeving;

Je bent stressbestendig, analytisch en gestructureerd. Je houdt overzicht, onderscheidt hoofd- van bijzaken en weet rust te brengen in een dynamische omgeving;

Je bent initiatiefrijk, toont eigenaarschap en weet op een natuurlijke wijze disciplines en belangen met elkaar te verbinden;

Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en organisatorisch talent: je verzamelt informatie, brengt structuur aan en stuurt effectief op planning, kwaliteit en risico’s;

Ervaring met Relatics, PowerBI en VISI is een pré, net als affiniteit met Systems Engineering. Heb je…