Office Manager:in; ab

Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Fäden gleichzeitig zusammenlaufen? Du hast Freude an Zahlen, Organisation und daran, Dinge strukturiert und effizient zu gestalten?

Als Office Manager:in bist du eine zentrale Drehscheibe in unserem Unternehmen:
Du sorgst dafür, dass unsere administrativen Prozesse reibungslos funktionieren, unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und hältst unserem Team den Rücken frei. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern zusammen und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Abläufe ein.

Mit Leidenschaft entwickeln wir seit über 20 Jahren umfassende IT-Lösungen, vorwiegend in den Bereichen Umwelt und öffentlicher Verkehr. Für unseren Standort in Olten suchen wir eine:n Office Manager:in 20% zur Verstärkung unseres Teams.

• Verantwortung für das Controlling und die Bewirtschaftung unseres ERP-Systems
• Selbstständige Führung der Finanz- und Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberatungsdienstleister
• Unterstützung im Personalmanagement (Ein- und Austritte, Verträge, Administration)
• Assistenz der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Kommunikation mit externen Partnern, Behörden und Dienstleistern
• Sekretariatsaufgaben für Subunternehmen (mapset)
• Unterstützung bei internen Projekten und Prozessoptimierungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management, in der Buchhaltung oder Administration
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an Zahlen sowie ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools (ERP-Erfahrung von Vorteil)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsstärke
• Teamgeist, Flexibilität und eine proaktive Denkweise

• Sicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen
• Anspruchsvolle Projekte für namhafte Kunden im Mobilitäts- und Umweltbereich
• Viel Gestaltungsspielraum bei Architektur, Technologien und Tools
• Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexibles Arbeitsmodelle (Homeoffice, Teilzeit, Jahresarbeitszeit)
• Ein kollegiales und motiviertes 20‑köpfiges Team mit flachen Hierarchien, mit dem das Arbeiten Spaß macht.
• Moderne Infrastruktur und schöne und modern ausgestattete, gut mit dem ÖV erreichbare Büroräumlichkeiten
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Zusatzleistungen
• Regelmässige Team-Events