Sachbearbeiter*in Ausbildungsadministration Bachelor-Studium

Ihre Aufgaben

• Administrative Organisation der Praxistagung in Olten sowie der Informationsveranstaltungen zur Studienplanung und Einschreibung
• Betreuung der Praxisplattform
• Mitarbeit im administrativen Team der Praxisausbildung (Erstellung Ausbildungsvereinbarungen, Anerkennungsverfahren, Bearbeitung E‑Mail-Postfach, Beratung von Studierenden und Praxisorganisationen, nach Aufgaben verteilung im Team)
• Stellvertretende Betreuung von Lernenden
• Sicherstellung administrativer Prozesse im Bachelor‑Studium und allgemeine administrative Aufgaben im Zusammenhang mit den jeweiligen Arbeitspaketen (gemäss Vorgaben Evento, PMS, IRF)

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ
• Berufserfahrung im administrativen Umfeld, von Vorteil im Bildungsbereich
• Sicherer Umgang mit MS365-Produkten und Motivation, sich in neue digitale Tools einzuarbeiten und diese gezielt einzusetzen
• Know‑how einer Schuladministrationssoftware, idealerweise EVENTO
• Hohe Flexibilität und Eigenverantwortung
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie sicheres und kompetentes Auftreten

Unsere attraktiven Anstellungsbedingungen umfassen eine hohe Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten und –ort. In der Zusammenarbeit werden an der Hochschule eine Kultur des Dialogs sowie eine transparente Kommunikation gepflegt, die von Wertschätzung und Vertrauen geprägt ist. Gestaltungs‑ und Handlungsspielräume betrachten wir als wichtige Ressourcen für Innovationen. Zudem werden die Vielfalt und Unterschiedlichkeit von Mitarbeitenden und Studierenden als Stärken der Hochschule gelebt.

• Breites Hochschulsportangebot
• Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen
• Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann
• Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice
• Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot