Sachbearbeiter Datenablage; m​/w​/d

Was ist meine Funktion?

Für ein spannendes Projekt im Umfeld der Bahninfrastruktur suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit zur Unterstützung des Vertragsmanagements.

Ihre Hauptaufgaben

• Identifikation relevanter physischer Vertragsdokumente anhand definierter Kriterien

• Abgleich und Kontrolle der physischen Dokumente mit den im Dokumentenmanagementsystem (DMS) vorhandenen Scans

• Qualitätsprüfung der digitalen Dokumente nach vorgegebenen Standards

• Scannen und digitale Ablage fehlender oder qualitativ ungenügender Dokumente

• Vorbereitung der geprüften Unterlagen für die spätere Vernichtung

• Unterstützung bei der Durchführung von Stichprobenkontrollen

• Sicherstellung einer sauberen und nachvollziehbaren Dokumentenablage

• Mitarbeit bei der Digitalisierung und Optimierung von Dokumentationsprozessen

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder Matura

• Analytische und kritische Denkweise

• Interesse an den Themen Eisenbahn, Infrastruktur oder Bauwesen von Vorteil

• Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen und digitalen Dokumenten

• Erfahrung mit PDF-XChange Editor oder Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil

• Hohe Sorgfalt und Genauigkeit bei der Bearbeitung von physischen und digitalen Dokumenten

• Sehr strukturierte und organisierte Arbeitsweise

• Selbstständige Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung

• Ausdauer und Konzentrationsfähigkeit bei repetitiven Tätigkeiten

Was sind meine Vorteile?

• Mitarbeit in einem spannenden Digitalisierungs- und Migrationsprojekt

• Strukturierte Einarbeitung und klare Prozesse

• Modernes Arbeitsumfeld

• Einblick in das Vertrags- und Dokumentenmanagement eines bedeutenden Infrastrukturunternehmens

• Verantwortungsvolle Tätigkeit mit hoher Relevanz für die zukünftige Datenqualität

• Tagesbetrieb

• 1-Jahresvertrag mit Option auf Verlängerung

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Unser Kunde bewegt die Schweiz – als eines der führenden Unternehmen im Bahnverkehr steht Sicherheit, Qualität und Zuverlässigkeit täglich im Fokus.

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Französisch: B2 - Sehr Gut

Arbeitsort
Olten

Vakanz-
VA-58N-KHY