Soutien administratif - niveau II; Finances; télétravail​/hybride

Title

Soutien administratif - niveau II (Finances) (télétravail/hybride)

Temporaire à long terme (Fixed Term)

:59 PM

181 Queen Street, Ottawa, Ontario, K1P 1K9

Temps plein

Le Centre des services partagés (CSP) de CBC/Radio-Canada est un guichet unique fiable qui fournit un service de qualité, rapide et constant, en misant sur une excellente expérience client à tous les employés.

• Comptes créditeurs
• Comptes débiteurs
• Facturation
• Gestion du programme de cartes de crédit

• Assurer le paiement exact et en temps opportun des factures avec bons de commande et des factures sans bon de commande;
• Veiller au paiement des taxes au niveau de gouvernement approprié (fédéral ou provincial), traiter les demandes de paiement internes et externes, participer aux processus d'amélioration opérationnelle; assurer que les activités relatives aux comptes créditeurs sont menées efficacement et éthiquement, conformément aux normes et politiques de la Société, ainsi qu’aux règles et aux lois pertinentes.

• Passer en revue les factures et les demandes de paiement, et vérifier qu’elles sont approuvées et accompagnées de la documentation appropriée avant leur saisie dans le système des comptes créditeurs;
• Assurer le traitement exact et en temps opportun des transactions liées aux comptes créditeurs et aux dépenses, y compris les écritures de journal;
• Effectuer la codification de documents comme les factures, les rapports de dépenses, les demandes de paiement avec les codes valides, conformément aux procédures et normes courantes de CBC/Radio-Canada;
• Appliquer la taxe de vente appropriée à toutes les factures (crédits de taxe sur les intrants/restrictions relatives au remboursement de la taxe sur les intrants/contrôle et évaluation/autocotisation de la TVP);
• Tenir à jour, créer et approuver les fiches de fournisseurs dans le système comptable, et tenir à jour la base de données des fournisseurs;
• Traiter les demandes des clients internes et des fournisseurs ou la correspondance par téléphone, par la poste, par courriel et par les billets Remedy;
• Préparer et traiter les cycles de paiement (TEF, chèque ou virements);
• Trouver et résoudre les écarts de facturation;
• Vérifier l’exactitude des relevés des comptes des fournisseurs;
• Fournir les pièces justificatives pour les audits internes et les demandes d’information;
• Au besoin, effectuer d’autres tâches pour soutenir les Services financiers du CSP, ce qui peut comprendre, sans toutefois s’y limiter, la gestion des cartes de crédit, les comptes débiteurs et la facturation.

• Formation postsecondaire en comptabilité, en finances ou en administration des affaires, ou l’équivalent;
• Au moins deux ans d’expérience dans un domaine connexe ou dans une organisation comparable;
• Maîtrise obligatoire du français et de l’anglais;
• Excellentes compétences pour les communications écrites et orales dans les deux langues officielles;
• Excellente compréhension des principes de base de la tenue des livres et des comptes créditeurs;
• Connaissance de SAP – un atout;
• Connaissance approfondie d’Excel (tableaux croisés dynamiques, fonctions et traitement de données) et des produits Microsoft;
• Connaissance approfondie des taxes de vente – un atout;
• Minutie et grande capacité de concentration;
• Bon esprit d’analyse et excellente capacité de résoudre un éventail de problèmes;
• Bon jugement, sens de l’initiative et ingéniosité;
• Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles;
• Grand sens de l’organisation, capacité de gérer de multiples priorités et de respecter de nombreuses échéances serrées;
• Discrétion, diplomatie et tact dans les communications avec les parties intéressées internes et externes;
• Respect absolu de la confidentialité en tout temps;
• Excellentes aptitudes pour le service à la clientèle et bon esprit d’équipe;
• Disposition à faire des heures supplémentaires, au besoin.

• Une vérification obligatoire du casier judiciaire.
• D'autres vérifications peuvent être effectuées en fonction des exigences opérationnelles du poste.

CBC/Radio-Canada s’est engagée à faire…