Remote Adjoint; e Administratif; ive à la facturation

Position: Remote Adjoint(e) Administratif(ive) à la facturation
À propos de Vossa Construction  Derrière chaque bâtiment bien fait, il y a une équipe solide qui sait où elle va. Chez Vossa Construction, située à Saint‑Hyacinthe, on réalise nos projets avec rigueur et passion. On contrôle toutes les étapes, du début à la fin, pour garantir la qualité et l’efficacité. On est une équipe jeune, en pleine croissance, qui valorise l’autonomie, l’initiative et le souci du détail.

Ici, on est sérieux quand ça compte, et détendus au quotidien.
Responsabilités quotidiennes   Gérer et organiser la boîte courriel
Traiter les factures, valider leur exactitude et préparer pour paiement
Gérer et mettre à jour les projets dans Monday
Créer et gérer les projets dans Harvest pour la facturation
Préparer, générer et envoyer les factures aux clients
Effectuer le suivi des comptes clients et des paiements reçus
Ce que vous allez adorer dans notre équipe   Un salaire à partir de 23$ de l’heure à discuter selon votre expérience
Un mode hybride, pour que vous puissiez travailler aussi bien du bureau que de chez vous
Horaire ajustable entre 32 et 35 heures par semaine, réparties sur 4 ou 5 jours selon la demande
4 semaines de vacances bien méritées, dont 2 pendant le temps des Fêtes et 2 pendant la construction
Qualifications requises   Minimum de 2‑3 ans d’expérience dans un poste d’adjoint administratif
Un DEP ou une technique dans un domaine pertinent serait un atout
Expérience en comptabilité : un vrai plus
Bonne maîtrise des outils informatiques avec une bonne qualité de français
Profil idéal  Vous prenez les devants, vous repérez ce qu’il faut faire avant qu’on le demande. Rigoureux et fiable, vous assurez la constance, vous tenez vos suivis, vous respectez les échéanciers et vous portez attention aux détails, même dans la routine.
Si vous vous reconnaissez dans ce portrait et que vous voulez vous investir dans une équipe dynamique où votre contribution fera toute la différence, nous avons hâte de vous rencontrer.
Informations complémentaires  Postulez dès maintenant – envoyez votre candidature à Sarah, experte conseil en recrutement.
Mots clés : administration, facturation, gestion des courriels, organisation, classement, suivis, compte payables et recevables.

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