Teamleitung Rechnungswesen

Du verbindest fundierte Erfahrung im Rechnungswesen mit Freude an Führung? Du arbeitest gerne nah am operativen Geschäft, behältst gleichzeitig Qualität, Prozesse und das gesamte Team im Blick? Dann erwartet Dich bei uns eine verantwortungsvolle Rolle mit viel Gestaltungsspielraum. Als Teamleitung Rechnungswesen führst Du ein erfahrenes Team mit 3 Mitarbeitenden. Gemeinsam stellt Ihr eine zuverlässige Finanzbuchhaltung, qualitativ hochwertige Abschlüsse und klare Abläufe sicher.

Du arbeitest selbst operativ mit, entwickelst Prozesse weiter und bist die zentrale Ansprechperson für den CFO in allen Themen des Rechnungswesens.

• Ein erfahrenes und engagiertes Rechnungswesen-Team mit 3 Mitarbeitenden.
• Eine verantwortungsvolle Führungsfunktion mit direkter Zusammenarbeit mit unserem CFO.
• Eine vielseitige Kombination aus Teamführung, operativer Finanzbuchhaltung, Abschlüssen und Prozessentwicklung.
• Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung von Abläufen, Verantwortlichkeiten, Standards und Stellvertretungen.
• Die Möglichkeit, Digitalisierung, Automatisierung und sinnvolle KI-Anwendungen im Rechnungswesen aktiv voranzutreiben.
• Kurze Entscheidungswege und ein Umfeld, in dem Deine Ideen und Deine Umsetzungskraft gefragt sind.
• Überdurchschnittliche Sozialversicherungen - attraktive Pensionskasse.
• Flexible Jahresarbeitszeit - Vertrauensarbeitszeit.
• 25 Ferientage, ab 44 Jahren 30 Tage - erweiterbar auf bis zu 35 Tage sowie Möglichkeit von Kauf zusätzlicher Ferientage.
• Beitrag an ÖV & Unterstützung von Aus- und Weiterbildungen.
• 1 Tag Remote Work pro Woche möglich.
• Nachhaltige Zusatzleistungen:
  Sozialberatung, Events & Kulturangebote.

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Finanz- und Rechnungswesen, in der Wirtschaftsprüfung oder im betriebswirtschaftlichen Bereich, beispielsweise einen eidg. Fachausweis, ein Studium an einer FH oder Universität oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige fundierte Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und im Abschlusswesen.
• Führungserfahrung und Freude daran, ein kleines, erfahrenes Team klar, wertschätzend und verbindlich zu führen.
• Sehr gute Kenntnisse in Haupt- und Nebenbuch, Kontenabstimmungen, Zahlungsverkehr, Kreditoren, Debitoren und Intercompany-Abstimmungen.
• Erfahrung mit Quartals- und Jahresabschlüssen, MWST-Abrechnungen, steuerlichen Themen und externen Prüfungen.
• Ein ausgeprägtes Qualitäts- und Prozessbewusstsein sowie ein gutes Verständnis für interne Kontrollen und nachvollziehbare Abläufe.
• Sehr gute Kenntnisse in Excel und Erfahrung mit ERP-Systemen;
  Kenntnisse in Abacus, Power Query oder Power BI sind von Vorteil.
• Interesse an Digitalisierung, Automatisierung und praxistauglichen KI-Anwendungen im Rechnungswesen.
• Eine strukturierte, zuverlässige und umsetzungsstarke Arbeitsweise.
• Die Bereitschaft, auch selbst operativ zu buchen und bei Arbeitsspitzen gemeinsam mit dem Team anzupacken.
• Sehr gute Deutschkenntnisse;
  Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Du übernimmst von Beginn an die fachliche und personelle Führung unseres dreiköpfigen Rechnungswesen-Teams. Du sorgst für klare Verantwortlichkeiten, eine ausgewogene Aufgaben verteilung, verlässliche Stellvertretungen und eine offene Zusammenarbeit. Dabei bleibst Du bewusst nah am Tagesgeschäft:
Du arbeitest aktiv in der Finanzbuchhaltung mit und unterstützt insbesondere bei Haupt- und Nebenbuch, Kontenabstimmungen, Zahlungsverkehr, Kreditoren und Debitoren sowie Intercompany-Abstimmungen. Gemeinsam mit Deinem Team stellst Du sicher, dass Buchungen vollständig, korrekt und termingerecht verarbeitet werden. Du verantwortest die MWST-Abrechnungen sowie operative steuerliche und regulatorische Themen. Zudem koordinierst und begleitest Du die Quartals- und Jahresabschlüsse, die Konsolidierung der Gruppengesellschaften und die Vorbereitung externer Prüfungen.

Ein besonderer Schwerpunkt Deiner Aufgabe liegt auf der Qualität und Organisation des Rechnungswesens. Du verschaffst Dir einen fundierten Überblick über Aufgaben, Arbeitsvolumen, Schnittstellen und bestehende Abläufe. Darauf aufbauend entwickelst Du gemeinsam mit dem Team klare Standards, dokumentierte Prozesse und praxistaugliche Verbesserungen. Als Key User für die Finanzmodule unseres ERP-Systems Abacus unterstützt Du die Weiterentwicklung und Standardisierung unserer Finanzprozesse. Du erkennst Automatisierungspotenziale und setzt Verbesserungen pragmatisch und nachhaltig um.

Dem CFO stellst Du verlässliche Finanzinformationen zur Verfügung und unterstützt ihn bei Auswertungen, Reporting und Analysen. Dabei arbeitest Du eng mit den Linienverantwortlichen und weiteren internen Servicefunktionen zusammen.