Adjointe administrative - Télétravail

Location: Québec City

Adjointe Administrative - Secteur National (Télétravail) - Contrat 1 an minimum

Êtes-vous un(e) Adjointe Administrative bilingue, minutieux(se) et prêt(e) à relever un défi professionnel stimulant au sein d'une entreprise en pleine croissance à l'échelle nationale? Notre partenaire, un joueur majeur et bien établi dans son secteur, est à bâtir une toute nouvelle équipe et est à la recherche de son premier pilier administratif!

Nous recherchons un talent pour un mandat temporaire (un an renouvelable, avec possibilité d'aller jusqu'à trois ans) pour soutenir la nouvelle Chef d'équipe dans ses tâches quotidiennes. Le poste est entièrement en télétravail, offrant une grande flexibilité tout en nécessitant une présence stable du lundi au vendredi (37,5 heures/semaine). Vous jouerez un rôle de soutien crucial, gérant l'administration et les documents liés aux opétations à travers le pays.

Si vous êtes une personne rigide sur les échéances, proactive et qui valorise l'autonomie et l'apprentissage, vous pourriez être la perle rare pour ce rôle passionnant! C'est une excellente opportunité de vous joindre à une équipe dès sa création et d'être au cœur d'une stratégie de croissance majeure. Postulez dès aujourd'hui pour cet incroyable poste d'Adjointe Administrative!

Merci de faire parvenir votre candidature au
Seules les candidatures retenues seront recontactées.

Avantages
Adjointe Administrative - Secteur National (Télétravail) - Contrat 1 an minimum

✔️ Un salaire à la hauteur de votre expérience – de 25$/hr à 27$/hr.
✔️ Un contrat stable, à long terme - 1 an, avec possibilité de renouvelement.
✔️ Un horaire stable et prévisible – pour mieux planifier votre quotidien (37,5 heures/semaine, avec flexibilité).
✔️ Mode 100% télétravail.
✔️ Des taux avantageux sur des plans d’assurances personnelles offerts par Randstad.
✔️La chance de travailler pour un employeur réputé dans leur domaine.

Responsabilités
Adjointe Administrative - Secteur National (Télétravail) - Contrat 1 an minimum

Le rôle principal de l’Adjointe Administrative est d'assurer un soutien sans faille à la gestion des documents et des informations critiques, en particulier celles liées aux appels d'offres de notre partenaire. Vous serez la personne clé pour maintenir l'organisation et la conformité des processus administratifs, en travaillant de pair avec les systèmes d'intelligence artificielle et l'équipe de direction. Vous aurez des responsabilités variées, allant du tri des documents à la gestion de la communication, le tout dans un environnement de travail entièrement en télétravail.

Vos responsabilités principales seront :

✔️ Archiver et gérer quotidiennement les documents administratifs avec une grande minutie (tri, classement).
✔️ Assurer la mise en page et la correction linguistique (français) des documents officiels.
✔️ Collaborer avec l'outil d'intelligence artificielle pour la recherche d'appels d'offres à l'échelle du National.
✔️ Télécharger les documents et les transmettre rapidement au directeur de compte approprié en respectant des délais stricts.
✔️ Maintenir une communication fluide avec l'équipe et faire preuve de proactivité dans l'apprentissage des processus internes.
✔️ Soutenir la nouvelle Chef d'équipe dans toute autre tâche administrative connexe, afin de garantir le bon fonctionnement de l'équipe.

Qualifications
Adjointe Administrative - Secteur National (Télétravail) - Contrat 1 an minimum

✔️ Bilinguisme :
Capacité à communiquer et à travailler dans les deux langues, la maîtrise du français et de l'anglais étant essentielle pour éviter toute erreur dans les documents. (Obligatoire)
✔️ Expérience Administrative :
Un minimum d'expérience pertinente, idéalement autour de 3 ans, dans des fonctions de soutien administratif. (Obligatoire)
✔️ Rigueur et Minutie :
Doit être très à cheval sur les détails et les délais finaux. (Obligatoire)
✔️ Maîtrise de la Suite Office :
Solide connaissance des outils informatiques, y compris Word, pour la mise en page et l'édition de documents. (Obligatoire)
✔️ Connaissance de Sales Droce:
Expérience ou connaissance des plateformes de gestion comme SFDC. (Un atout)

Sommaire
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