Büroassistenz für unseren Standort

Überblick

Wir suchen eine Büroassistenz (m / w / d) für unseren Standort in Olten (40-50%).

Die Lust hat, das Officemanagement unseres Schweizer Standortes zu übernehmen.

Das Organisationstalent übersieht das Geschehen im Büro und steht jederzeit proaktiv zur Seite.

Verantwortest Du diverse administrative Themen am Schweizer Standort, inklusive Office- und Gebäudemanagement.

Unterstützt Du bei Reisebuchungen für die Kolleginnen und Kollegen am Standort sowie die Buchhaltung bei der Eingangsrechnungsbearbeitung und diversen Abrechnungen.

Verwaltest Du die IT-Ausstattung vor Ort und koordinierst Hardware-Bestellungen.

Unterstützt Du bei der Organisation und Durchführung von Events und Kundenveranstaltungen.

Arbeitest Du eng mit den zentralen Bereichen aus Deutschland zusammen.

Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder entsprechende Berufserfahrung mitbringend.

Du verfügst mit sehr guten Office-Kenntnissen (insbesondere Word & Excel).

Du bist kommunikativ stark und zeichnest dich durch hohe Zuverlässigkeit und Hilfsbereitschaft aus.

Du arbeitest sorgfältig und beweist Organisationsgeschick.

• eine 40-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten, Home Office möglich
• 6 Wochen Ferien pro Jahr sowie attractive, individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein Generalabonnement der 2. Klasse für die ganze Schweiz
• hilfsbereite, motivierte Teams mit offenen Türen und flachen Hierarchien
• ein Buddy-System sowie ein Einarbeitungsprogramm für einen guten Einstieg
• aufgestellte Kollegen / innen, die gerne auch mal gemeinsam ein „Töggeli-Turnier“ oder ein Feierabendbier veranstalten. Teamspirit und das gemeinsame Feiern an Teamevents, Sommer- / Winterfesten, bei einem zMittag, Glace oder Apéro sind bei uns eher die Regel als die Ausnahme.