Receptionist; home based

Position: Receptionist (home based)
Location: Poiana Maggiore

Grafton Office  è la specializzazione di  Gi Group  dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito  Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing  and  Office Management.
1 RECEPTIONIST

Gestire il centralino e la reception: accoglienza visitatori, smistamento telefonate, gestione posta e corrieri.
Gestire la corrispondenza commerciale e le comunicazioni ai clienti, assicurando correttezza formale e coerenza con l’immagine aziendale.
Supportare la preparazione di presentazioni aziendali (PowerPoint, Canva, PDF, ecc.) Fornire supporto operativo all’ufficio commerciale Italia, in particolare per:
o bollettazione e coordinamento dei corrieri per le spedizioni,
Gestire le prenotazioni di sale riunioni, viaggi, hotel e trasferte, coordinando le esigenze dei vari reparti.

Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint) e dei principali strumenti digitali di comunicazione (Canva, piattaforme online, social base).
Buone capacità di scrittura e di redazione di testi per comunicazioni aziendali.
Conoscenza base dell’inglese (preferibile anche una seconda lingua europea).

Contratto a indeterminato con periodo di prova
Formazione continua.

Lavoro full time, dal lunedì al venerdì 8:00-12:00 // 13:30 - 17:30

Facciamo parte di Gi Group Holding ( la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi:
Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut.