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Executive Assistant
Remote / Online - Candidates ideally in
Town of Poland, Jamestown, Chautauqua County, New York, 14701, USA
Listed on 2026-01-02
Town of Poland, Jamestown, Chautauqua County, New York, 14701, USA
Listing for:
TKM Family Office
Remote/Work from Home
position Listed on 2026-01-02
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Data Entry
Job Description & How to Apply Below
Location: Town of Poland
In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für die reibungslose Organisation des Geschäftsführers, hältst Prozesse im Hintergrund zusammen und sorgst dafür, dass Prioritäten klar bleiben.
Die Position ist Teilzeit (ca. 15–20 Stunden/Woche) und fully remote
. Eine Nähe zu Koblenz oder Bonn ist ein Plus – aber kein Muss.
Executive Support
- Proaktive Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft
- Priorisierung von Aufgaben, Fristen und E-Mails
- Vorbereitung & Nachbereitung von Meetings, inkl. Erstellung von Dokumenten & Briefings
Organisation & Operations
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen (national & international)
- Organisation von Events
, Meetings, Offsites und Partner-Terminen - Digital Office Management
:
Strukturierung von Dokumenten, Prozessen & Tools
Kommunikation & Außenwirkung
- Unterstützung beim Linked In-Management (Posting-Koordination, Drafts, Basis-Research)
- Kommunikation mit Gründer_innen, und Partnern
Was du mitbringst
- Erfahrung als Executive Assistant, Office , Operations- oder in einer vergleichbaren Rolle
- Hohe digitale Kompetenz
: du arbeitest strukturiert, proaktiv und effizient mit digitalen Tools (Notion, Google Workspace, Slack o. Ä.) - Hervorragende Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten
- Vertrautheit mit schnelllebigen Umgebungen – idealerweise im Umfeld von Startups, Tech, VC oder Family Offices
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskretion, Verlässlichkeit und ein Gefühl für professionelle Kommunikation
Nice to have
- Wohnort im Raum Koblenz / Bonn (z.
B. für gelegentliche Treffen, Event-Koordination oder Dokumentenlogistik) - Interesse an Venture Capital, Technologie und Startup-Ökosystemen
- Flexible Teilzeit-Rolle (15–20 Stunden/Woche) und komplett remote
- Hohe Selbstständigkeit und breites Aufgaben spektrum
- Home-Office Ausstattung oder Co-Working Space
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und Einblicke in das europäische Tech- und VC-Ökosystem
- Langfristige Zusammenarbeit in einem professionellen, modernen Investment-Umfeld
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