Remote Assistante Administrative

Responsabilités :

• Assister le PDG,
• Appuyer la préparation et le suivi de dossiers spécifiques selon le service (Ops, RH),
• Assurer un soutien administratif varié et transverse,
• Administrer les dossiers et les archives de l'entreprise,
• Coordonner les communications internes et externes,
• Participer à la coordination des activités et les évènements de l'entreprise,
• Assurer l’accueil physique du public ou des usagers
• Réception et expédition de colis,

Exigences :

• Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle similaire,
• Autonomie et curiosité d'apprendre,
• Maîtrise du français et de l'anglais,
• Autorisation légale de travailler au Québec,
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
• Connaissance de SAP et Salesforce en atout

Qualités recherchées :

• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps,
• Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe,
• Proactivité et capacité à résoudre les problèmes,
• Capacités rédactionnelles et bonne expression orale
• Capacité à suivre des procédures
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

Conditions de travail :

• Poste temporaire à temps partiel,
• Relève du gestionnaire du site,
• Taux horaire compétitif, selon l’expérience,
• Travail principalement sur site, avec possibilité de travail hybride au besoin,
• Environnement de travail dynamique et stimulant.