Mitarbeiter*in Sekretariat Geschäftsleitung

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest selbständig und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick? In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion unterstützt du die Geschäftsleitung, koordinierst Gremienarbeit und organisierst wichtige Anlässe mit Professionalität und Diskretion.

Verfügbarkeit an mind. 4 Arbeitstagen pro Woche & Bereitschaft für ca. 15 Abendeinsätze pro Jahr

Wir freuen uns über jede Bewerbung, können aber nur Online-Bewerbungen berücksichtigen. Bewerbungen per Post werden aus Datenschutzgründen entsorgt und nicht retourniert.

• Du betreust den Genossenschaftsrat sowie die dazugehörigen Gremien selbständig und verantwortest die Vor- und Nachbereitung der Sitzungen inklusive Protokollführung
• Du koordinierst die Wahlen des Genossenschaftsrats und stellst einen reibungslosen sowie termingerechten Ablauf des gesamten Wahlprozesses sicher
• Du unterstützt bei der Planung und Durchführung der jährlichen Urabstimmung
• Du unterstützt die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, koordinierst Termine, Sitzungen, Veranstaltungen sowie Dienstreisen und sorgst dabei jederzeit für einen reibungslosen Ablauf und den nötigen Überblick.
• Du vertrittst die Leitung Sekretariat bei Abwesenheiten
• Du unterstützt bei Bedarf den Empfang, die Telefonzentrale und das Postbüro

mindestens 3 Jahre Berufserfahrung

Abgeschlossene Berufslehre (EFZ)

Kaufmännische Grundausbildung

Deutsch (verhandlungssicher)

Französisch (von Vorteil)

• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse der Microsoft-365-Anwendungen (Office, Teams etc.).
• Du überzeugst durch Diskretion, Belastbarkeit und ein professionelles Auftreten
• Du schätzt den Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und gehst offen auf Menschen zu.
• Du arbeitest zuverlässig, exakt und selbständig

Zentraler Arbeitsort

Gut mit öffentlichen und privaten Verkehrsmitteln erreichbar.

Berufliche Vorsorge

Pensionskasse mit überdurchschnittlicher Leistung AN-Anteil 8.5%, AG-Anteil 17%

Cumulus-Punkte

Zusätzliche Cumulus-Punkte für Mitarbeitende

Verpflegung

Reichhaltige Auswahl und vergünstigte Preise, Verpflegungsvergünstigung im M-Restaurants und Take Aways

Flexibler Arbeitsort / Home Office

Möglichkeit von Home Office bei der Erfüllung der Funktion

Vanessa Carballo

HR Business Partner

Für diese Stelle berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen.