Business & Operations Coordinator; m​/w​/d

• Standort: Zug S chweiz | Vollzeit
• Arbeitsmodell: Vor Ort
• Voraussetzung:C1 Niveau Französisch & Deutsch

Die Smart Parking AG ist ein innovatives Unternehmen im Bereich des digitalen Parkraummanagements. Mit intelligenten Lösungen unterstützen wir Unternehmen, Immobilienbesitzer und Parkraumbetreiber dabei, Parkflächen effizient, digital und kundenorientiert zu bewirtschaften.

Für unser Büro in Zug suchen wir eine engagierte, strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit als Business & Operations Coordinator (m/w/d) .

Als Business & Operations Coordinator bist Du die organisatorische Schnittstelle zwischen Management, Vertrieb, Operations und unseren externen Partnern. Du sorgst dafür, dass unsere internen Prozesse reibungslos funktionieren. Diese Position ist nicht Home-Office-fähig. Aufgrund der operativen Aufgaben sowie der engen Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern ist eine regelmäßige Präsenz in unserem Büro in Zug erforderlich.

Zu Deinen Aufgaben gehören insbesondere:

• Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts
• Koordinieren unserer Vor-Ort Installationen der Kamera- und Parkautomaten Technik zwischen internen Teams, Kunden und Dienstleistern
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Unterstützung des Vertriebsteams bei der Angebotserstellung sowie der Vertrags- und Kundenverwaltung
• Koordination von Projekten und Nachverfolgung von Aufgaben und Terminen
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Pflege von CRM- und Unternehmensdaten
• Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei Office-Management-Themen
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung unserer internen Prozesse und Standards

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Sehr gute Sprachkenntnisse Französisch und Deutsch mind. C1 Niveau, Englisch mind. B1 Niveau, Italienisch von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Operations, Business Support, Projektkoordination oder Office Management
• Sehr strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent mit einem hohen Qualitätsanspruch
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
• Unternehmerisches Denken sowie Hands-on-Mentalität
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365
• Erfahrung mit CRM-Systemen ist von Vorteil

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit viel Gestaltungsspielraum
• Ein Gehaltsfixum von bis zu 65.000,00 CHF je nach Qualifikation und Erfahrung
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
• Ein modernes und internationales Arbeitsumfeld
• Spannende Projekte in einem wachsenden Unternehmen
• Attraktive Anstellungsbedingungen
• Flexible Arbeitszeiten
• Moderne Büroräume im Herzen von Zug
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten