Verwaltungsmitarbeiter*in; m​/w​/d

Das Institut für Psychologie besetzt eine Stelle als Verwaltungsmitarbeiter
* in (m/w/d)

• Bewerbungsfrist: 31. Oktober 2026
• Veröffentlichungsdatum: 25. September 2026
• Eintrittstermin:
  1. Januar 2027
• Arbeitsumfang:
  Vollzeitstelle

Sie unterstützen die Professuren der Arbeits- und Organisationspsychologie sowie der Pädagogischen Psychologie Instituts für Psychologie. Sie werden Teil eines jungen Team, das innovative Forschung betreibt an der Schnittstelle Digitalisierung inklusive Künstliche Intelligenz und Psychologie - ihre Verwaltungstätigkeiten sind ein wichtiger Beitrag zur Unterstützung dieser Forschung.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Administrative Verwaltung bspw. Reisekostenverwaltung, Vorbereitung von Personalmaßnahmen und
  -verwaltung
• Selbstständige Finanzverwaltung von Haushaltsmitteln und Drittmittelprojekten (DFG, BMBF, EU u.a.), insbesondere Mittelbewirtschaftung,
  -budgetierung, -überwachung und
  -abrechnung nach Vorgaben der Zuwendungsgeber, des Landes Baden-Württemberg und der Universität
• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben u.a. Postein- und
  -ausgang, E-Mail- und Telefonbeantwortung, Abwicklung von Beschaffungen und Abrechnungen z.b. über SAP-SRM
• Unterstützung bei der Lehr- und Prüfungsplanung und Verwaltung in HISInOne und ILIAS
• Pflege von Webseiten
• Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen
• Sonstige Verwaltungsaufgaben nach Weisung
• Eine für diese Tätigkeit qualifizierende abgeschlossene Berufsausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich (z.B. Verwaltungsfachangestellte
  * r, Büromanagement)
• Sehr gute Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit HISinOne, ILIAS, SAP-SRM
• Optimalerweise Berufserfahrung im Sekretariats- / Verwaltungsbereich
• Optimalerweise Erfahrung im Drittmittelbereich
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit (Deutsch C1)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2)
• Serviceorientierte, eigenständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Flexibilität, Engagement und Durchsetzungsfähigkeit
• Eigeninitiative und Freude daran, sich in neue Gebiete einzuarbeiten
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit Teile der Arbeitstätigkeit im Home Office durchzuführen
• Eine vielseitige Tätigkeit
• Eine vertrauensvolle Arbeitsumgebung mit der Möglichkeit für selbstverantwortliches Arbeiten
• Die Universität als Arbeitgeberin bietet ein umfangreiches, internes Weiterbildungsangebot, Job Ticket, Zugang zu Hanse-Fit als Sportangebot, hohe Sicherheit des Arbeitsplatzes als Teil des öffentlichen Dienstes, Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vieles mehr

Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach E6 TV-L.

Für die hier ausgeschriebene Position freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Psychologisches Institut der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg Prof. Dr. Martin Daumiller & Prof. Dr. Markus Langer Engelbergerstraße 4179085 Freiburg

Für nähere Informationen steht Ihnen Herr Prof. Dr. Markus Langer unter Tel.  oder E-Mail markus.langer zur Verfügung.

Das Institut für Psychologie besetzt eine Stelle als Verwaltungsmitarbeiter
* in (m/w/d)

• Bewerbungsfrist: 31. Oktober 2026
• Veröffentlichungsdatum: 25. September 2026
• Eintrittstermin:
  1. Januar 2027
• Arbeitsumfang:
  Vollzeitstelle
• Kennziffer:

Sie unterstützen die Professuren der Arbeits- und Organisationspsychologie sowie der Pädagogischen Psychologie Instituts für Psychologie. Sie werden Teil eines jungen Team, das innovative Forschung betreibt an der Schnittstelle Digitalisierung inklusive Künstliche Intelligenz und Psychologie - ihre Verwaltungstätigkeiten sind ein wichtiger Beitrag zur Unterstützung dieser Forschung.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Administrative Verwaltung bspw.…