Fachfrau​/Fachmann Administration

Bist du bereit, die Zukunft der Stadt Schaffhausen mitzugestalten?

Das Alterszentrum Breite, bestehend aus den Häusern Wiesli und Steig, beide liegen etwa 10-15 Minuten Gehminuten vom Stadtzentrum entfernt im schönen Quartier Breite und bieten rund 125 Bewohnerinnen und Bewohnern ein familiäres Zuhause. Die dazugehörigen Parkanlagen laden zum Flanieren und Erholen ein. Unser Wohnangebot besteht aus Servicewohnungen, Pflegewohngruppen und einem geschützten Bereich für Bewohnende mit Demenz.

Für unser Administrationsteam suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die organisatorisches Geschick mitbringt und gerne an einer zentralen Schnittstelle mit Bewohnenden, Angehörigen, Mitarbeitenden und weiteren Anspruchsgruppen arbeitet.

Eintrittstermin: 1. November 2026 oder nach Vereinbarung

• erledigst du vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben und stellst deren termingerechte Bearbeitung sicher.
• übernimmst du Korrespondenz, Telefondienst, Postbearbeitung und Empfang.
• berätst und unterstützt du Bewohnende, Angehörige, Mitarbeitende sowie externe Stellen kompetent und dienstleistungsorientiert.
• unterstützt du bei verschiedenen organisatorischen Aufgaben im Betrieb.

• aufgrund deiner abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Administration/Sekretariat.
• mit deiner Erfahrung im Gesundheitswesen oder in einer sozialen Einrichtung, idealerweise im Umfeld eines Pflegezentrums.
• weil du ein hohes Engagement und eine rasche Auffassungsgabe hast.
• da du selbstständig, strukturiert und zuverlässig arbeitest und auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick behältst.
• dank deiner ausgeprägten Dienstleistungs- und Kundenorientierung, deiner Kommunikationsstärke und deiner Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Menschen.
• mit sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift sowie guten MS-Office-Anwenderkenntnissen. Du arbeitest regelmässig am Mittwoch und Donnerstag.

Entdecke unser internes Kursprogramm mit über 130 Angeboten und geniesse grosszügige Unterstützung bei externen Weiterbildungen.

Bei uns kannst du deinen 13. Monatslohn in zusätzliche Ferien umzuwandeln. Wo immer möglich, bieten wir zudem Home-Office und Jahresarbeitszeit an.

Wir übernehmen bis zu 60% deiner Pensionskassenbeiträge und bieten viele weitere attraktive Vorsorgeleistungen.

• Deine Bewerbung
• Erste Kontaktaufnahme per E-Mail
• Persönliches Kennenlernen
• Willkommen an Bord!

Rietstrasse 75

8200 Schaffhausen

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Larissa Bopp

HR Spezialistin Recruiting

Liliana Gasser

Leitung Administration Alterszentrum Breite