Projektassistent:in Realisierung

60-100%, Zürich

• Führen und Aktualisieren der Projektunterlagen (Organigramme, Terminpläne, Projektrapporte, Leistungsplanung)
• Unterstützung der Bau- und Projektleiter:innen bei Submissionen und Vergaben: von der Ausschreibung über die Angebotsauswertung und Vergabeanträge bis zum Versand der Werkverträge
• Administrative Begleitung der Projekte während der Realisierung (Rechnungen, Nachträge, Mehr- und Minderkostenprotokolle, Baudokumentation)
• Führen der Bauadministrationssoftware Messerli
• Organisation von Baustellenevents (Spatenstich, Aufrichtefest) und Informationsabenden für Käufer:innen
• Mitarbeit bei der Projektnachbearbeitung (Unternehmerbewertungen, Kennzahlen)
• Organisation, Vorbereitung und Teilnahme an Sitzungen inkl. Protokollführung

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ)
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Sachbearbeiter:in, idealerweise im Baumanagement oder in der Realisierung, gerne in einem KMU
• Versierte Kenntnisse in MS Office bzw. Open Office;
  Erfahrung mit Messerli BAUAD ist ein Plus
• Ausgeprägte Organisationsstärke und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und vernetzt zu denken
• Verständnis für Bau- und Planungsprozesse sowie für administrative Vertragsthemen von Vorteil
• Sehr gute, stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässige, belastbare und hilfsbereite Teamplayer:in mit Freude am Kontakt mit Menschen und sicherem Auftreten

• Vielseitige Drehscheibenfunktion Direkter Draht zur Geschäftsleitung und zu den Bauprofis.
• Selbständigkeit und Eigenverantwortung Du setzt Prioritäten und bringst deine Ideen zur Verbesserung von Abläufen ein.
• Spannende Wohnbauprojekte Einblick in alle Realisierungsphasen abwechslungsreicher Wohnbauprojekte.
• Echte Teamkultur Interdisziplinär, unkompliziert und unterstützend. Teamgeist wird bei uns aktiv gelebt, im Projektalltag und in der Zusammenarbeit.
• Top-Arbeitsumfeld in Zürich Zentral gelegen, modern ausgestattet und bestens erreichbar.
• Flexibilität, die funktioniert Jahresarbeitszeit, Home-Office und Teilzeitoptionen für eine nachhaltige Work-Life-Balance.
• Entwicklung, die dich weiterbringt Individuelle Förderung und Unterstützung bei Weiterbildungen.
• Attraktive Rahmenbedingungen Gute Vorsorgelösungen und Beteiligung am ZVV-Bonuspass.