Leitung Assistenz & Services
Zürich, 8081, Zurich, Kanton Zürich, Switzerland
Listed on 2026-11-02
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Administrative/Clerical
Business Administration, Administrative Management -
Management
Business Administration, Administrative Management
Mit über 146’000 Versicherten und 433 angeschlossenen Arbeitgebern ist die BVK die grösste Pensionskasse in der Schweiz. Sie ist eine privatrechtliche Stiftung und verfügt über ein grosses Portfolio an direkt gehaltenen Liegenschaften. In der Schweiz vermietet sie über 6’300 Wohnungen und über 340’000m² Büro- und Gewerbeflächen und verfügt über eine strategische Pipeline mit Entwicklungsprojekten. Die BVK nutzt ihr Immobilienfachwissen auch für die Vergabe von Hypotheken.
Sie verwaltet ein Anlagevermögen von gut 45,8 Milliarden Franken. Verantwortungsbewusstes Anlegen ist ein integraler Bestandteil der Anlagetätigkeit.
Leitung/Führung Team Assistenz & Services (4 Mitarbeitende)
Aufgaben bereich «Assistenz»:
- Terminkoordination sowie Agendaverwaltung, Korrespondenz und Administration des Vorsitzenden der Geschäftsleitung (CEO)
- Unterstützung der Führungsgremien (Stiftungsrat und Ausschüsse) bei Terminfindung, Vorbereitung von Sitzungen, Protokollierung und Pendenzencontrolling
Aufgaben bereich «Services»:
- Verantwortlich für sämtliche elektronische Postverarbeitung
- Betreuung und Verantwortung Kundenempfang sowie Gebäude- und Raumbewirtschaftung
Organisatorische und administrative Tätigkeiten für Abteilungsleitende sowie verschiedene Unternehmensbereiche und Projekte
Was Sie mitbringenWeiterbildung zur eidg. dipl. Direktionsassistentin und mehrjährige Berufserfahrung
Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und auch in hektischen Zeiten den Überblick zu bewahren
Optimistische, anpackende, positive und interessierte Haltung sowie eine selbständige Arbeitsweise
Viel Fingerspitzengefühl und die Fähigkeit, auf die Bedürfnisse unterschiedlichster Zielgruppen einzugehen und mit ihnen zu kommunizieren
Hoher Dienstleistungsgedanke, grosse Flexibilität und absolute Diskretion
Was wir bietenAttraktive Arbeits- und Anstellungsbedingungen (inkl. ZVV-Bonus Pass, Lunch-Checks, Home Office uvm.)
Top moderne Arbeitsplätze mitten in der Stadt Zürich, nahe des Zürcher Hauptbahnhofs
Weitere Benefits finden Sie unter bvk.ch/jobs
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