Vertriebssachbearbeiter​/in

Vertriebssachbearbeiter/in

Department: Administration

Employment Type: Festanstellung - Vollzeit

Location: Deutschland - Singen

Als Vertriebssachbearbeiter/in (m/w/d) bist du verantwortlich für die tägliche Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen. Du überprüfst die Richtigkeit von Mengen, Preisen, Liefer- und Rechnungsadressen sowie Auftragsnummern, um eine reibungslose Abwicklung sicherzustellen. Zudem erstellst du Rechnungen, Gutschriften, Lieferscheine und Auftragsbestätigungen.

Ein weiterer wichtiger Bestandteil deiner Tätigkeit ist die rechtzeitige Meldung des Materialbedarfs zur Sicherstellung einer optimalen Lagerhaltung. Durch deine sorgfältige und kundenorientierte Arbeitsweise trägst du maßgeblich zur Kundenzufriedenheit bei.

• Du betreust die dir zugeteilten Gebiete, koordinierst und steuerst die Auftragsabwicklung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• Du erstellst Rechnungen, Lieferscheine und Auftragsbestätigungen.
• Du erstellst selbstständig Angebote, übernimmst deren Nachverfolgung und kümmerst dich um die telefonische oder schriftliche Akquise neuer Kunden sowie die Erweiterung der Produktpalette bei Bestandskunden
• Du bist bereit, in geringem Umfang Außendienstaufgaben zu übernehmen, beispielsweise durch die Teilnahme an Messen und Hausmessen oder die Begleitung bei wichtigen Kundenbesuchen
• Zudem wirkst du bei der Führung der Telefonzentrale mit und übernimmst den Telefondienst nach Absprache

• Umfassende Kenntnisse und mehrjährige Erfahrung im Vertriebsinnendienst
• Abgeschlossene Ausbildung vorzugsweise als Vertriebsinnendienstmitarbeiter
• Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Durchsetzungsvermögen und Überzeugungskraft
• Eigeninitiative und das damit verbundene Verantwortungsbewusstsein
• Kooperativer und offener Arbeitsstil innerhalb und außerhalb der Abteilung
• Fähigkeit, im Team zu arbeiten
• Strukturierte Arbeitsweise
• gute Computer- und Softwarekenntnisse

Bevorzugt: gute Englisch-Kenntnisse (B1, B2)

• Arbeite im Home-Office an 2 Tagen pro Woche
• 13 Löhne, Erfolgsprämie, Altersvorsorge, Gesundheitsleistungen usw.
• Firmenlaptop zur privaten Nutzung
• Hansefit
• Jobrad
• Gratis Kaffee und Wasser
• Weiterbildungsmöglichkeiten nach Bedarf