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HR Payroll Assistant

Remote / Online - Candidates ideally in
Zürich, 8081, Zurich, Kanton Zürich, Switzerland
Listing for: PLING GmbH
Remote/Work from Home position
Listed on 2026-10-19
Job specializations:
  • HR/Recruitment
    HR Generalist / Talent Management, HRIS Specialist, Recruiter / Talent Acquisition, Regulatory Compliance Specialist
Salary/Wage Range or Industry Benchmark: 65000 - 90000 CHF Yearly CHF 65000.00 90000.00 YEAR
Job Description & How to Apply Below
Location: Zürich

Aufgaben
  • Unterstützung bei der monatlichen Lohnverarbeitung sowie bei Sozialversicherungs- und Quellensteueraufgaben
  • Pflege und Kontrolle von Personalstammdaten sowie Zeit- und Absenzenmanagement
  • Mitarbeit entlang des HR-Lifecycles (Ein- und Austritte, Mutationen, Verträge, Zeugnisse und Korrespondenz)
  • Entgegennahme eingehender Anrufe als erste Anlaufstelle für unsere Kunden
  • Mitwirkung bei der Bearbeitung von Versicherungsfällen (Krankheit, Unfall, EO, IV etc.) sowie administrativen Sozialversicherungsthemen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken sowie bei Administrations- und Jahresendaufgaben
  • Aktive Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen
Anforderungen
  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Weiterbildung als HR-Assistent
  • Erfahrung in Payroll und Personaladministration
  • Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht, Sozialversicherungswesen und LGAV-Kenntnisse
  • Erfahrung mit Abacus, Bexio oder Mirus von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
  • Selbständige Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung und Freude am direkten Kundenkontakt
  • Motivation, Neues zu lernen und gemeinsam etwas zu bewegen
Das bietet der Arbeitgeber
  • Spannende und vielseitige Aufgaben mit Raum für fachliche und persönliche Weiterentwicklung
  • Sehr kollegiales Team mit starkem Zusammenhalt und guter Stimmung im Alltag
  • Gemeinsame Team Events sowie Sport- und Firmenanlässe
  • Gleitzeit sowie Möglichkeit für Home-Office
  • Digitale Arbeitsweise mit effizienten Tools und zeitgemässen Prozessen
  • Viel Eigenverantwortung und Raum für eigene Ideen
  • Moderner Arbeitsplatz im Bahnhof Enge
Rahmenbedingungen
  • Pensum: 60-100%
  • Arbeitsort: Zürich (Bahnhof Enge)
  • Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung
  • Vertrag:

    Unbefristet (impliziert durch 'Verstärkung unseres Teams')
  • Arbeitszeiten:
    Gleitzeit
  • Arbeitsform:
    Homeoffice möglich, befristet

Pensum: 60-100%

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