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HR Payroll Assistant
Remote / Online - Candidates ideally in
Zürich, 8081, Zurich, Kanton Zürich, Switzerland
Listed on 2026-10-19
Zürich, 8081, Zurich, Kanton Zürich, Switzerland
Listing for:
PLING GmbH
Remote/Work from Home
position Listed on 2026-10-19
Job specializations:
-
HR/Recruitment
HR Generalist / Talent Management, HRIS Specialist, Recruiter / Talent Acquisition, Regulatory Compliance Specialist
Job Description & How to Apply Below
Aufgaben
- Unterstützung bei der monatlichen Lohnverarbeitung sowie bei Sozialversicherungs- und Quellensteueraufgaben
- Pflege und Kontrolle von Personalstammdaten sowie Zeit- und Absenzenmanagement
- Mitarbeit entlang des HR-Lifecycles (Ein- und Austritte, Mutationen, Verträge, Zeugnisse und Korrespondenz)
- Entgegennahme eingehender Anrufe als erste Anlaufstelle für unsere Kunden
- Mitwirkung bei der Bearbeitung von Versicherungsfällen (Krankheit, Unfall, EO, IV etc.) sowie administrativen Sozialversicherungsthemen
- Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken sowie bei Administrations- und Jahresendaufgaben
- Aktive Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Weiterbildung als HR-Assistent
- Erfahrung in Payroll und Personaladministration
- Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht, Sozialversicherungswesen und LGAV-Kenntnisse
- Erfahrung mit Abacus, Bexio oder Mirus von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Selbständige Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung und Freude am direkten Kundenkontakt
- Motivation, Neues zu lernen und gemeinsam etwas zu bewegen
- Spannende und vielseitige Aufgaben mit Raum für fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Sehr kollegiales Team mit starkem Zusammenhalt und guter Stimmung im Alltag
- Gemeinsame Team Events sowie Sport- und Firmenanlässe
- Gleitzeit sowie Möglichkeit für Home-Office
- Digitale Arbeitsweise mit effizienten Tools und zeitgemässen Prozessen
- Viel Eigenverantwortung und Raum für eigene Ideen
- Moderner Arbeitsplatz im Bahnhof Enge
- Pensum: 60-100%
- Arbeitsort: Zürich (Bahnhof Enge)
- Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung
- Vertrag:
Unbefristet (impliziert durch 'Verstärkung unseres Teams') - Arbeitszeiten:
Gleitzeit - Arbeitsform:
Homeoffice möglich, befristet
Pensum: 60-100%
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