Sachbearbeiter/in Payroll & Personaladministration
Remote / Online - Candidates ideally in
4106, Therwil, Kanton Basel-Landschaft, Switzerland
Listed on 2026-10-23
4106, Therwil, Kanton Basel-Landschaft, Switzerland
Listing for:
Express Personal AG
Full Time, Remote/Work from Home
position Listed on 2026-10-23
Job specializations:
-
HR/Recruitment
HR Generalist / Talent Management, Recruiter / Talent Acquisition, HRIS Specialist
Job Description & How to Apply Below
Location: Therwil
Die EXPRESS PERSONAL AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit den Standorten in Basel, Bern, Zürich und Berlin unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren.
Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in Therwil, suchen wir per sofort(innerhalb Wochenfrist) für eine Festanstellung eine/n
Sachbearbeiter/in Payroll & Personaladministration 100%Ihre Aufgaben
- selbstständige Vorbereitung, Verarbeitung und Kontrolle der monatlichen Lohnabrechnungen mit besonderem Fokus auf Euro-Nettolöhne
- Abwicklung und Koordination sämtlicher relevanter Sozialversicherungsangelegenheiten in der Schweiz, inklusive AHV/IV/EO, ALV, BVG, UVG und Krankentaggeldversicherung, sowie Kinderzulagen
- Erfassung und Pflege von Personalstammdaten, Vertragsänderungen und weiteren lohnrelevanten Informationen im Lohnprogramm Infoniqa
- Erstellung von Lohnbescheinigungen, Arbeitsbestätigungen sowie weiteren personalbezogenen Dokumenten und Meldungen
- Kompetente Unterstützung von Mitarbeitenden bei Fragen zu Lohnabrechnungen, Kinderzulagen und Sozialversicherungen
- Sicherstellung einer korrekten, termingerechten und nachvollziehbaren Lohnverarbeitung sowie Abstimmung lohnrelevanter Daten
- aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer Personal- und Lohnprozesse
- abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung,idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen oder in der Lohnadministration,
zwingend in der Schweiz - Praxiserfahrung im Schweizer Sozialversicherungsbereich
- Erfahrung in der selbstständigen Lohnverarbeitung und in der Personaladministration
- gute Kenntnisse der schweizerischen Lohn- und Sozialversicherungsprozesse
- Erfahrung mit Lohnabrechnungen in Euro bzw. mit Euro-Nettolohnmodellen ist von Vorteil
- sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprache) sowie solide Englischkenntnisse in Wort & Schrift
- sehr gute Zahlenaffinität sowie eine exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- hohe Diskretion und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
- gute IT-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit der Lohnsoftware Infoniqa
- Belastbarkeit, Teamfähigkeit und eine lösungsorientierte Denkweise
Es erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit. Unser Kundelegt grossen Wert auf zwischenmenschliche Beziehungen und die physische und direkte Kommunikation mit den Mitarbeitenden, weshalb auf Home-Office verzichtet wird.
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