Online Business Manager

Merci de ne pas postuler si vous proposez des missions freelances, ce poste est bien un poste salarié.

IMPORTANT : Numericoach recrute pour structurer sa période de croissance un/e Online Business Manager aguerri, ayant déjà travaillé avec des collaborateurs salariés dans une entreprise et à l'aise avec l'écosystème Google Workspace.

La personne aura pour rôle de :

Rattaché
· e à la direction opérationnelle, vous prenez en charge la gestion RH et administrative au quotidien et faites avancer les projets internes. Votre rigueur permet de tenir les dossiers à jour, de respecter les échéances et de suivre les actions jusqu’à leur réalisation.

Les missions sont les suivantes :
Assurer la gestion administrative RH

• Gérer les dossiers du personnel, préparer les documents contractuels et suivre les échéances RH

• Collecter les éléments variables de paie et coordonner leur transmission au cabinet social

• Suivre la mutuelle, la prévoyance et les demandes des salariés, et contribuer aux actions de qualité de vie au travail

Coordonner les recrutements et les intégrations

• Diffuser les offres, suivre les candidatures et organiser les entretiens

• Préparer les arrivées et les départs avec les équipes : documents, parcours d’accueil, matériel et accès

Gérer les dossiers administratifs et les prestataires

• Préparer les contrats des prestataires, suivre les signatures et vérifier les justificatifs nécessaires.

• Collecter les factures et pièces comptables, suivre les dossiers société, assurances et renouvellements.

• Préparer les pièces administratives des devis et appels d’offres, et gérer les courriers recommandés.

Organiser la logistique et le matériel

• Coordonner les envois et retours de matériel avec les équipes.

• Tenir l’inventaire à jour et suivre les besoins de réaffectation, de réparation ou d’achat.

Piloter les projets internes

• Cadrer les projets avec la COO, construire les plannings et coordonner les contributeurs.

• Suivre les actions, les délais et les livrables, relancer les équipes et anticiper les blocages.

• Donner de la visibilité sur l’avancement et organiser la validation des résultats.

Améliorer les pratiques et tenir la documentation à jour

• Actualiser les procédures, modèles et checklists.

• Rassembler les pièces nécessaires aux audits et au suivi de conformité, notamment Qualiopi.

• Proposer des simplifications et utiliser les outils d’automatisation ou d’IA autorisés pour faciliter les tâches récurrentes.

LES CONDITIONS DU POSTE

• Type de poste : CDI

• Démarrage : dès que possible

• Poste 100% en télétravail (assurez-vous d’avoir une bonne connexion internet avant de postuler !)

• Indemnité de télétravail de 2,5 euros par jour

• Ordinateur et écran externe fournis

• Rémunération : 28-30000 euros brut annuels (à affiner en fonction du profil)

• Prime de congés payés en juin

• Billetterie CSE

Savoir-être

• Rigueur & discrétion : vous faites preuve d'une précision exemplaire dans le traitement des dossiers et garantissez une confidentialité absolue (indispensable sur les fonctions RH).

• Sens du service & diplomatie : doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez interagir avec des interlocuteurs variés en alliant tact, écoute et posture de service.

• Pilotage des priorités : vous savez naviguer dans des environnements multi-projets, identifier les urgences et organiser votre charge de travail de manière autonome.

• Proactivité & culture du résultat : vous n'attendez pas les consignes pour agir ; vous anticipez les besoins et proposez des améliorations concrètes

• Mindset "Apporteur de Solutions" : face à un obstacle, vous vous concentrez sur la résolution. Vous transformez chaque problématique en opportunité d'optimisation. "Le problème c'est que" ne fait pas partie de votre vocabulaire ;
  
  -)

Compétences

• Maîtrise de l’administration RH : solide expérience en gestion contractuelle, dossiers mutuelle, avantages sociaux et suivi des prestataires, connaissance du droit du travail

• Coordination RH & Recrutement :capacité à orchestrer des processus de recrutement et des projets structurants de bout en bout avec fluidité et sympathie

• Culture IA Proactive : vous avez intégré l’
  Intelligence Artificielle dans votre workflow pour automatiser des tâches, rédiger ou analyser des données

• Aisance rédactionnelle : excellentes capacités de rédaction et de synthèse pour une communication interne et externe irréprochable