Technikmanager:in Events; m​/w​/d

Stellenbeschreibung

Als Teil des Teams «Event-Technik» arbeitest du am Standort Zürich Zentrum (Hauptgebäude) in einem engagierten und kollegialen Umfeld. Wir planen und organisieren die Event-Technik für Anlässe an verschiedenen Standorten der ETH und ggf. extern, vom Einzelvortrag bis zum ETH-Tag, vor Ort und hybrid. Zu den Dienstleistungen zählen Audioregie, Aufzeichnungen und Live Streaming, aber auch komplexere Settings (Übersetzung, Bühnenshow).

Du berätst dafür Mitarbeitende der ETH und stimmst ihre event-technischen Bedürfnisse mit der vorhandenen Infrastruktur und den Budgetvorgaben ab. Du beschaffst zusätzliches Personal und Material bei unseren Vertragspartnern und koordinierst alle Beteiligten fachlich kompetent bis zum reibungslosen Beginn eines Events.

Für die Beratung bist du gut organisiert (Office 365, Rentman), kannst verschiedene Beteiligte lateral bzw. fachlich führen, dich aber auch in eine grössere Eventorganisation einfügen. Du kannst in einem akademischen Umfeld kommunizieren und besitzt die notwendigen Englischkenntnisse auch für die fachliche Kommunikation.

Im Austausch mit den Partnerfirmen bist du kompetent und kannst ebenso mit klaren Vorgaben arbeiten wie in komplexeren kooperativen Settings, um die event-technischen Anforderungen budgetkonform umzusetzen.

Im Team stimmen wir uns eng ab und tauschen uns zu den verschiedenen Projekten aus, auch mit dem Ziel einer kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse und Ergebnisse. Auch technisch entwickeln wir uns gemeinsam und kontinuierlich weiter.

Unsere Arbeitszeiten sind flexibel, umfassen aber häufiger die frühen Abendstunden oder selten das Wochenende, mit entsprechendem Ausgleich;
Home Office ist partiell möglich.

• Ausbildung als Veranstaltungstechniker:in, Mediamatiker:in oder entsprechende Kenntnisse als Quereinsteiger:in
• Kompetenz und Erfahrung in den Bereichen Event-Technik und Audio/Video, mehrjährige Praxiserfahrung im Bereich Event-Technik
• Kenntnisse in IT und Netzwerke sowie der Betriebssysteme Windows und MacOS
• Proaktive, verlässliche und sorgfältige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe für technische Sachverhalte und Probleme
• Gelassenheit und Professionalität am Event
• Hoher Grad an Selbständigkeit und Eigenverantwortung, ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Kommunikativer, proaktiver Teamplayer, der sowohl sein Wissen gerne teilt wie auch von den Erfahrungen seiner Kollegen profitiert
• Freude und Motivation, technologisch aktuell zu bleiben und sich proaktiv tiefer ins Fachgebiet einzuarbeiten
• Gute fachliche mündliche und schriftliche Kommunikation in Englisch

Dein Beruf mit Wirkung
:
Werde Teil der ETH Zürich, die nicht nur deine berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt.

Arbeiten im VPIN bedeutet, die Zukunft der ETH Zürich aktiv mitzugestalten - eine inspirierende, internationale und innovative Institution. Dein Engagement schafft beste Voraussetzungen für Exzellenz in Lehre, Forschung, Wissenstransfer und Nachhaltigkeit der ETH Zürich.

In einer offenen, inspirierenden Atmosphäre bilden Vertrauen, Verlässlichkeit und gegenseitiger Respekt das Fundament unserer Zusammenarbeit. Wir bieten nicht nur Sicherheit, sondern auch vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Bei uns erwartet dich eine sinnstiftende Arbeit in einem innovativen und wertschätzenden Umfeld, das du mitgestalten kannst und dir neue Perspektiven eröffnet.

• Nutze verschiedenste Vergünstigungen für Mitarbeitende wie z.B. ÖV-Abonnemente und Car Sharing, Sportangebot des ASVZ, Kinderbetreuung etc.
• Profitiere von attraktiven Vorsorgeleistungen
  .

Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert – wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft.

Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.