Legal Assistant​/Adjoint; e) Juridique - Notarial Law; Bilingual Hybrid​/Remote Montreal, QC

Legal Assistant - Notarial Law (Bilingual) – Hybrid – Montreal, QC

Job Location:

Montreal, QC Hybrid /Remote (flexibility after onboarding/training period)

Working Hours:

Full-time

Languages:

Bilingual (French/English)

• Salary range of approximately $60,000–$75,000+ depending on experience
• Performance-based bonus structure
• No billable hour requirements
• Full health and dental benefits
• Fully remote option for the right candidate after onboarding/training
• Opportunity to work out of two office locations in the Montreal area
• Collaborative, team-oriented environ ment with long-term growth potential

Inner Circle Agency is hiring on behalf of a growing notary firm specializing in notarial law with operations across Canada. The firm offers a close-knit, supportive environ ment with a strong focus on collaboration, flexibility, and quality client service.

Our client is looking for a bilingual Legal Assistant with experience in notarial law to support their growing practice. This role is ideal for someone who has worked directly under a notary and is comfortable managing real estate files in a fast-paced but supportive environ ment.

• Prepare and manage notarial files from opening to closing
• Draft and revise legal and notarial documentation
• Coordinate with clients, lenders, brokers, and third parties
• Manage calendars, appointments, and transaction deadlines
• Assist notaries with file preparation and follow-ups
• Maintain accurate electronic and physical file records
• Support the team with various administrative and legal tasks

• Minimum 2 years of experience as a Legal Assistant in notarial law
• Experience working directly under a notary
• Experience handling notarial files
• Able to communicate with clients in both French and English
• Strong organizational and communication skills

• Ability to independently manage files from A to Z
• Experience in a fast-paced notarial environ ment
• Strong attention to detail and client service skills

Lieu de travail :
Montréal, QC Mode hybride (après la période d’intégration/formation) Horaire :
Temps plein Langues :
Bilingue (français/anglais)

• Salaire d’environ 60 000 $ à 75 000 $+, selon l’expérience
• Structure de boni basée sur la performance
• Aucun minimum d’heures facturables
• Avantages sociaux complets (santé et soins dentaires)
• Option entièrement à distance pour le bon candidat après la période d’intégration/formation
• Possibilité de travailler à partir de deux bureaux situés dans la région de Montréal
• Environnement collaboratif et axé sur le travail d’équipe, avec un fort potentiel de croissance à long terme

Inner Circle Agency recrute pour le compte d’un cabinet de notaire en pleine croissance spécialisé en droit notarial, avec des opérations à travers le Canada. Le cabinet offre un environnement de travail proche des employés, axé sur le soutien, la collaboration, la flexibilité et un service client de grande qualité.

Notre client recherche un(e) adjoint(e) juridique bilingue ayant de l’expérience en droit notarial pour soutenir sa pratique en expansion. Ce poste est idéal pour une personne ayant déjà travaillé directement sous la supervision d’un(e) notaire et à l’aise de gérer des dossiers notariaux dans un environnement dynamique, mais structuré et soutenant.

• Préparer et gérer des dossiers notariaux, de l’ouverture à la fermeture
• Rédiger et réviser des documents juridiques et notariaux
• Coordonner les communications avec les clients, prêteurs, courtiers et autres parties prenantes
• Gérer les calendriers, rendez-vous et échéanciers de transactions
• Assister les…