Legal Assistant​/Adjoint; e) Juridique - Notarial Law; Bilingual Hybrid​/Remote

Position: Legal Assistant // Adjoint(e) Juridique - Notarial Law (Bilingual) – Hybrid/Remote - 60-75k+ - [...]
Legal Assistant
- Notarial Law (Bilingual) - Hybrid
- Montreal, QC

Job Location:

Montreal, QC Hybrid  /Remote  (flexibility after onboarding/training period)

Working Hours:

Full-time

Languages:

Bilingual (French/English)
What the Client Offers     Salary range of approximately $60,000-$75,000+ depending on experience
Performance-based bonus structure
No billable hour requirements
Full health and dental benefits
Fully remote option for the right candidate after onboarding/training
Opportunity to work out of two office locations in the Montreal area
Collaborative, team-oriented environ ment with long-term growth potential
About the Client   Inner Circle Agency is hiring on behalf of a growing notary firm specializing in notarial law with operations across Canada. The firm offers a close-knit, supportive environ ment with a strong focus on collaboration, flexibility, and quality client service.

Role Overview   Our client is looking for a bilingual Legal Assistant with experience in notarial law to support their growing practice. This role is ideal for someone who has worked directly under a notary and is comfortable managing real estate files in a fast-paced but supportive environ ment.

Key Responsibilities     Prepare and manage notarial files from opening to closing
Draft and revise legal and notarial documentation
Coordinate with clients, lenders, brokers, and third parties
Manage calendars, appointments, and transaction deadlines
Assist notaries with file preparation and follow-ups
Maintain accurate electronic and physical file records
Support the team with various administrative and legal tasks
Qualifications   Required     Minimum 2 years of experience as a Legal Assistant in notarial law
Experience working directly under a notary
Experience handling notarial files
Able to communicate with clients in both French and English
Strong organizational and communication skills
Preferred     Ability to independently manage files from A to Z
Experience in a fast-paced notarial environ ment
Strong attention to detail and client service skills

Adjoint(e) juridique en droit notarial (bilingue) - Hybride - Montréal, QC   Lieu de travail :
Montréal, QC Mode hybride (après la période d’intégration/formation) Horaire :
Temps plein Langues :
Bilingue (français/anglais)
Ce que le client offre     Salaire d’environ 60 000 $-75 000 $+, selon l’expérience
Structure de boni basée sur la performance
Aucun minimum d’heures facturables
Avantages sociaux complets (santé et soins dentaires)
Option entièrement à distance pour le bon candidat après la période d’intégration/formation
Possibilité de travailler à partir de deux bureaux situés dans la région de Montréal
Environnement collaboratif et axé sur le travail d’équipe, avec un fort potentiel de croissance à long terme
À propos du client   Inner Circle Agency recrute pour le compte d’un cabinet de notaire en pleine croissance spécialisé en droit notarial, avec des opérations à travers le Canada. Le cabinet offre un environnement de travail proche des employés, axé sur le soutien, la collaboration, la flexibilité et un service client de grande qualité.
Aperçu du rôle   Notre client recherche un(e) adjoint(e) juridique bilingue ayant de l’expérience en droit notarial pour soutenir sa pratique en expansion. Ce poste est idéal pour une personne ayant déjà travaillé directement sous la supervision d’un(e) notaire et à l’aise de gérer des dossiers notariaux dans un environnement dynamique, mais structuré et soutenant.
Principales responsabilités     Préparer et gérer des dossiers notariaux, de l’ouverture à la fermeture
Rédiger et réviser des documents juridiques et notariaux
Coordonner les communications avec les clients, prêteurs, courtiers et autres parties prenantes
Gérer les calendriers, rendez-vous et…