Adjoint.e juridique réserviste - Litige - Quart de soir et​/ou weekend - télétravail

Vous êtes adjoint
· e juridique enlitige et aimez être la personne sur qui l’équipe peut compter lorsque çabouge? Vous appréciez le télétravail et souhaitez profiter d’une grandeflexibilité, sans trafic ni casse-tête de stationnement? Cette opportunité pourrait bien vous plaire!

Notre client, situé à Montréal,est à la recherche d'une personne bilingue, fiable, compétente et organisée. Vousaurez l'opportunité d’apporter votre soutien à l’équipe litige en prenant encharge les urgences, les surplus de travail et les tâches prioritaires afind’assurer un appui efficace dans un environnement dynamique.

Vosfuturs avantages :

• Poste permanent, la personne peut travailler demanière indépendant les soirs de semaine ou/et les fins de semaines. Poste disponible pour un temps partiel de 20h ou un temps plein de 35h par semaine.
• Poste 100% en télétravail ;
• Assurances collectives (dentaire, médicaments,lunettes) payées à 100% par l’employeur dès le premier jour ;
• Compte santé de 500 $ par an ;
• Compte de dépenses bien-être et sportives de 300$ par an ;
• 10 jours de congés maladie et personnels ;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail ;
• De 3 à 4 semaines de vacances par an, selonl’expérience ;
• Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.

Vos futures responsabilités :

• Agir à titre de réserviste au sein de l’équipedes adjoint
  · e·s juridiques de litige en assurant une couverture lors des absences, des vacances et des périodes de pointe ;
• Prendre en charge les surplus de travail urgents, les tâches prioritaires et les demandes nécessitant une intervention rapide afin d’assurer le respect des échéances et le maintien de normes élevéesde service à la clientèle ;
• Collaborer avec les adjoint
  · e·s juridiques etles avocat
  · e·s afin de répartir efficacement les charges de travail et de soutenir le bon fonctionnement de la pratique du litige ;
• Préparer, rédiger, réviser et formatter lesprocédures usuelles en litige ;
• Assurer une gestion rigoureuse des délais;inscrire les échéances aux agendas et mettre à jour les calendriers ;
• Préparer des ébauches de documents, réviser les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux lignes directrices des clients, des tribunaux et à l'usage grammatical ;
• Effectuer l’ouverture, le classement, le suiviet l’organisation des dossiers ;
• Gérer l’ensemble des communications, soit appelstéléphoniques, courriels et autre correspondance lorsque requis ;
• Organiser et coordonner les rencontres entre lesavocat
  · e·s, les clients et autres intervenant
  · e·s dans un dossier selon les besoins ;
• Préparer les dossiers en vue des rencontres etdes auditions (correspondance et autres documents pertinents) ;
• Accomplir d’autres tâches.

Compétenceset qualités recherchées :

• Diplôme d'études en secrétariat (DEP) oud'études collégiales (DEC) en administration, études juridiques ou une combinaison équivalente de formation académique et d'expérience ;
• 5 ans d’expérience minimum en tantqu'adjoint
  · e juridique en litige ;
• Expérience en cabinet d’avocats obligatoire ;
• Connaissance de la terminologie juridique et desrègles de procédures (obligatoire) ;
• Familiarisation avec le droit des assurances, unatout ;
• Le bilinguisme est requis (français,anglais), de manière à pouvoir rédiger et communiquer dans les deux langues correctement et efficacement, selon les dossiers dans lesquels travaillent lesavocat
  · e·s ;
• Excellentes aptitudes à utiliser la suite
  
  Microsoft Office
  , en particulier Word, Excel, Power Point et Outlook, à unniveau intermédiaire ou idéalement, avancé ;
• Rigueur
  , souci du détail et sensde l'
  organisation marqué ;
• Très bonnes…