Mitarbeiter:in Backoffice Rechtsabteilung % Stellendetails | Suva
6000, Luzern, Kanton Luzern, Switzerland
Listed on 2026-10-16
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Law/Legal
Legal Secretary -
Administrative/Clerical
Legal Secretary
Location: Luzern
Mitarbeiter:in Backoffice Rechtsabteilung 80 - 100 % Stellenbeschreibung Mach dich mit uns stark.
Bei uns weisst du genau, wofür du morgens aufstehst:
Du machst Arbeit und Freizeit von Millionen Menschen sicherer. Das treibt dich an und bringt dich vorwärts. Du lernst täglich dazu und wächst daran. Zusammen mit uns.
- Du unterstützt mehrere Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte in Einsprache- sowie gerichtlichen Verfahren, insbesondere bei der elektronischen Bearbeitung der administrativen Korrespondenz.
- Die Verwaltung der Geschäftsfälle in diversen Systemen und die Einholung sowie Zusammenstellung von Akten für gerichtliche Verfahren führst du selbständig durch.
- Du bist für die Ausfertigung und den Versand von Rechtsschriften sowie die fristgerechte Erledigung von Mandatsschreiben und Vollmachten verantwortlich.
- Du kontierst Rechnungen und überwachst den Zahlungsverkehr.
- Das Erteilen von telefonischen und schriftlichen Auskünften sowie das Treffen von Abklärungen gehört ebenfalls zu deinem Aufgaben gebiet.
- Du wickelst den Auslandregress ab und kümmerst dich um die Kontierung und Verbuchung von Rechnungen.
- Dich erwartet ein mehrsprachiger Arbeitsalltag auf Deutsch und Französisch in unserem dreisprachigen Team.
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation.
- Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut. Französisch ist eine Sprache, die du gut verstehst und sprichst. Italienischkenntnisse sind von Vorteil.
- Idealerweise bringst du Berufserfahrung in einem Anwaltsbüro, Gericht oder in der Rechtsabteilung einer Sozialversicherung mit.
- Du hast sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office.
- Du bist an sorgfältiges und exaktes Arbeiten gewöhnt und setzt die richtigen Prioritäten.
- Deine Selbstführung und Organisationsfähigkeit sind ausgeprägt und deine Flexibilität macht dich zu einem geschätzten Teammitglied.
- Du bist grösstenteils vor Ort an der Fluhmatt Luzern im Austausch mit dem Team – Home Office ist nach der Probezeit möglich.
- Ein Team, das dich begleitet:
Lerne von anderen und entwickle dich fachlich und persönlich weiter. - Ein Umfeld für Neues:
Bring frische Ideen und Lösungen ein – für uns, unsere Versicherten und die Schweiz. - Eine sinnvolle Aufgabe:
Du weisst, was du tust und warum.
Das erwartet dich bei uns:
Vorteile, die überzeugen.
Bei der Suva kannst du deine Arbeitszeit flexibel gestalten und auch im Homeoffice arbeiten.
KrankenkasseIm Rahmen eines Kollektivvertrags beteiligt sich die Suva an deiner Krankenkassenprämie.
Aus- und WeiterbildungOb intern oder extern, wir unterstützen dich.
FeiertagsausgleichDu erhältst standortunabhängig 12 bezahlte arbeitsfreie Tage und zusätzlich 5 Kompensationstage.
ÖkobonusPendelst du mit dem ÖV, dem Fahrrad oder zu Fuss zur Arbeit, erhältst du einen Ökobonus.
PensionskasseMehr als die Hälfte deiner Pensionskassenbeiträge wird von der Suva übernommen.
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