Sales Operations Manager; Remote

Sales Operations Manager at simpleclub

Als unsere Sales Operations Manager
* in bei simpleclub bist du die treibende Kraft hinter der Optimierung und Skalierung unserer Sales‑Engine 🚀 Du gestaltest, optimierst und skalierst den gesamten Sales‑Funnel, vom “Sales Qualified Lead” bis “Closed Won/Lost”. Dabei arbeitest du im Zentrum unserer Sales‑Org, eng zusammen mit Sales, Rev Ops und Customer Success.

Dein Fokus liegt auf allem, was unsere Sales Velocity steigert:
Von Conversion Rate Reviews, A/B ICP Testing, Deal‑Routing über Datenqualität‑ & enrichment bis hin zu Forecasting, Compensation‑Structure, Sales Tooling und Pipeline Hygiene. Du entwickelst unserer Prozesse stetig weiter, während simpleclub wächst und skaliert.

Wir suchen eine analytische, zahlengetriebene und umsetzungsstarke Persönlichkeit, die Sales nicht nur unterstützt, sondern auch im day‑to‑day als Sparringspartner zur Seite steht. Du treibst Effizienz, Effektivität und Impact über die gesamte Sales Motion hinweg voran.

• Verantwortung für und Optimierung des Sales‑Funnel vom SQL bis „Closed Won“ durch Verbesserung der Sales Velocity
• Design und Pflege von Deal‑Routing‑ und Coverage‑Modellen, um die Produktivität von Seller
  * innen zu maximieren und Arbeitslasten auszugleichen
• Steuerung der Forecasting‑Cadence mit Sales
  : wöchentliche/monatliche/vierteljährliche Commitments, Pipeline‑Reviews und Slippage‑Analysen
• Gemeinsame Administration des Sales‑Tech‑Stacks mit Rev Ops (CRM, Sequences, Angebots‑Tools, Automatisierungen) und Sicherstellung von Adoption, Datenqualität und Usability innerhalb der Sales‑Organisation
• Sicherstellung von Pipeline‑Hygiene und Prozess‑Compliance
  :
  Durchsetzung von Stage‑Exit-Kriterien, Monitoring und Pflege der Datenintegrität, Identifikation von Bottlenecks im Funnel
• Aufbau einer datengetriebenen Sales‑Kultur durch Erstellen, Pflegen und kontinuierliche Verbesserung von Dashboards und Analytics, die jede
  * n Seller und jede
  * n Manager in die Lage versetzen, Performance, Pipelines und Forecasting zu verstehen
• Enge Zusammenarbeit mit Rev Ops, um System‑, Daten‑ und Prozess‑Alignment zwischen Marketing, Sales und Customer Success sicherzustellen
• Enablement:
  Durchführung von praxisnahen Trainings zu Pipeline‑Hygiene, Stage‑Kriterien und CRM Best Practices zur Sicherstellung der Adoption
• Erhebung und Priorisierung von Sales‑User‑Stories und Übersetzung in Workflow‑, Automations‑ und UX‑Verbesserungen

• 3+ Jahre Erfahrung im Bereich Sales Operations oder einer verwandten Funktion (z.
  
  B. Sales Enablement, Revenue Operations) in einem B2B‑SaaS‑Umfeld
• Fließende Deutschkenntnisse und sicheres Englisch auf professionellem Niveau
• Fundierte Erfahrung in der Verantwortung für Sales‑Prozesse und Forecasting‑Cadence
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten:
  Du kannst Zahlen interpretieren, Insights ableiten und gemeinsam mit Sales entsprechend handeln
• Admin‑Level‑Erfahrung im Umgang mit einem CRM (idealerweise Hub Spot Sales Hub)
• Erfahrung mit AI‑Tools und eine proaktive Herangehensweise, Technologie für Workflow‑Automatisierung und operative Effizienz zu nutzen
• Erste Erfahrungen mit Automatisierungs‑ und Integrationstools (z.
  
  B.
  Zapier, n8n
  ) sowie ein grundlegendes Verständnis von Datenbanken oder Data‑Sync‑Konzepten
• Erfahrung im Aufbau von Dokumentationen, Trainings und internen Toolkits zur Förderung von operational excellence
• Fähigkeit, funktionsübergreifend zu arbeiten und sowohl mit technischen (Data/Ops) als auch nicht‑technischen Stakeholdern (Sales Reps, Leadership) klar zu kommunizieren
• Hands‑on‑Operations‑Mindset:
  Du packst mit an, übernimmst Day‑to‑Day‑Themen und treibst kontinuierliche Verbesserung voran
• Starke organisatorische Fähigkeiten, Auge für Details und Prozessdisziplin. Du setzt Standards durch und sorgst für Konsistenz
• Remote‑first Mindset und die Fähigkeit, auch in Ambiguität gut zu arbeiten

• Unbegrenzter bezahlter Urlaub
• Arbeiten von überall
• Team‑Events
• Eine großartige Kultur
• Teilnahme an einer sinnvollen Mission
• Offene Kommunikation

Wir haben verschiedene Vergütungsstufen, anhand derer wir ein gerechtes Gehalt für jeden Bereich festlegen. Die…