Managementondersteuner

Alsmanagementondersteuner bij Basisteam Dongemond heb je een veelzijdige en centrale rol binnen het team. Je werkt nauw samen met de teamleiding, weet wat er speelt en zorgt ervoor dat praktische, administratieve en organisatorische zaken goed geregeld zijn. Daarbij werk je zelfstandig en krijg je veel ruimte om zelf zaken op te pakken.

Je beheert de agenda’s en mailboxen van de teamleiding en maakt daarin actief keuzes. Je filtert wat aandacht nodig heeft, handelt af wat je zelf kunt oppakken en zorgt dat belangrijke zaken op het juiste moment onder de aandacht komen. Ook bereid je overleggen en afspraken voor. Je zorgt bijvoorbeeld dat de benodigde stukken klaarliggen, bewaakt acties en deadlines en houdt in de gaten of gemaakte afspraken worden nagekomen.

Zo ontzorg je de teamleiding en help je hen om overzicht te houden in een omgeving waarin veel tegelijk gebeurt.

Jouw rol is breder dan agenda’s, mailboxen en administratie. Je hebt oog voor gastvrijheid én voor de mensen om je heen. Je zorgt dat bezoekers prettig worden ontvangen en dat nieuwe collega’s zich vanaf hun eerste dag welkom voelen binnen Dongemond. Je denkt aan een collega die ziek is en helpt de teamleiding om geen verjaardag of ander bijzonder moment te missen.

Ook vind je het leuk om bij te dragen aan een fijne sfeer op het bureau. Een attentie, iets organiseren of het bureau aankleden bij een bijzondere gelegenheid? Grote kans dat jij het al geregeld hebt voordat iemand eraan heeft gedacht.

Je bent daarnaast een toegankelijk aanspreekpunt voor collega’s en helpt hen verder met uiteenlopende praktische, administratieve en HRM-gerelateerde vragen. Je weet veel zelf op te lossen en weet anders snel waar iemand wél moet zijn.

Je komt te werken bij Basisteam Dongemond, onderdeel van district De Baronie binnen de Eenheid Zeeland-West-Brabant. Met ongeveer 125 fte zijn we een groot en dynamisch basisteam, werkzaam binnen vier gemeenten:
Altena, Drimmelen, Geertruidenberg en Oosterhout. Er is altijd beweging en geen dag is hetzelfde.

We zijn een warm en innovatief team waarin we hard werken, maar ook veel waarde hechten aan een fijne werkomgeving en aandacht voor elkaar. Daar zijn we trots op:
Dongemond is inmiddels twee jaar op rij gecertificeerd als Great Place to Work. Alsmanagementondersteuner heb je daar een belangrijke rol in! Jij helpt mee om van Dongemond een plek te maken waar collega's zich welkom, gezien en gewaardeerd voelen.

Je werkt dicht bij de teamleiding en ondersteunt primair de twee teamchefs en de operationeel specialist

C. Daarnaast faciliteer je het managementteam van +/- 17 collega's. Door ons werkgebied heb je niet alleen veel contact binnen de politieorganisatie, maar ook daarbuiten. Zo onderhoud je regelmatig contact met de secretariaten van onze vier gemeenten en met andere samenwerkingspartners.

Jij bent iemand die graag regelt en organiseert en er plezier uit haalt als alles klopt. Je wacht niet af tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren, maar kijkt vooruit, ziet wat nodig is en pakt het op. Je houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk gebeurt, en weet goed onderscheid te maken tussen wat direct aandacht vraagt en wat kan wachten.

Betrouwbaarheid en integriteit zijn voor ons essentieel. Je werkt dicht bij de teamchefs en de Operationeel Specialist-C. Daardoor krijg je veel mee en kom je regelmatig in aanraking met vertrouwelijke en gevoelige informatie. We moeten erop kunnen vertrouwen dat je daar zorgvuldig en discreet mee omgaat. Je begrijpt dat informatie die je vanuit jouw functie ziet of hoort niet automatisch bedoeld is om te delen en kunt daarin professionele grenzen bewaken.

Je bent daarnaast zelfstandig en durft verantwoordelijkheid te…