Project Management Assistant; m​/w​/d

Einleitung

Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Glattbrugg, suchen wir per 01.Juli 2026 oder nach Vereinbarung eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit als Project Management Assistant (m/w/d) 80% - 100% zur Unterstützung eines konzernweiten Digital Asset Management (DAM) Projekts. Dieser Einsatz ist vorerst befristet für 3 Monate mit Option auf Verlängerung bzw. Übernahme.

In dieser spannenden Funktion unterstützen Sie die Aufbereitung, Strukturierung und Migration digitaler Inhalte in eine neue zentrale Plattform. Sie arbeiten eng mit Marketing, IT und weiteren Stakeholdern zusammen und leisten einen wichtigen Beitrag zum Projekterfolg.

Aufgaben

• Sichtung, Bereinigung und Strukturierung digitaler Daten und Dateien
• Vorbereitung von Bild-, Video- und Dokumentenbeständen für die Migration in ein Digital Asset Management System (Bynder)
• Identifikation und Bereinigung von Duplikaten, veralteten Dateien und unvollständigen Datensätzen
• Pflege und Aktualisierung von Metadaten sowie Kategorisierungen
• Unterstützung bei der Migration von Assets aus Plattformen wie SharePoint, Dropbox und weiteren Datenablagen
• Pflege von Projektplänen, Statuslisten und Projektreportings
• Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Projektpartnern
• Durchführung von Qualitätskontrollen vor und nach der Migration
• Dokumentation von Prozessen, Datenstrukturen und Projektschritten

Profil

• Erste Berufserfahrung (ca. 1–3 Jahre) im Bereich Projektassistenz, Projektkoordination, Datenmanagement oder Administration
• Erfahrung im Umgang mit grossen Datenmengen und digitalen Dokumenten von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel sowie den gängigen Microsoft-365-Anwendungen
• Erfahrung mit Projektmanagement-Tools von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie gutes Zeitmanagement
• Proaktive Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Deutschkenntnisse sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung

Vorteile

• Mitarbeit in einem spannenden internationalen Digitalisierungsprojekt
• Moderne Arbeitsumgebung am Hauptsitz in Glattbrugg
• Hybrides Arbeitsmodell mit mindestens drei Tagen pro Woche vor Ort
• Pensum zwischen 80 % und 100 % möglich
• Befristetes Projekt für 3 Monate mit Option auf Verlängerung bzw. Übernahme
• Flexible Startmöglichkeit (gewünscht ab sofort, spätestens bis Mitte August 2026)

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN - ) hast, kontaktiere bitte Sven Viesteg unter

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.