Assistent:in Key Account Management

Assistent:in Key Account Management

Du bist Dienstleister:in mit einem Flair für Zahlen und Mietverträge? Dann bist du bei uns genau richtig! In der wichtigen Rolle als Assistent:in des Key Account Managements in unserer Abteilung für Corporate Real Estate Management (CREM) bereitest du eine korrekte Erfassung der Mietvertragsdaten in der Bewirtschaftungssoftware vor und stellst sicher, dass die vom Kunden vorgegebenen Prozesse beim Abschluss von Mietverträgen eingehalten werden.

Die Auftraggeberin ist ein sehr renommiertes Unternehmen aus dem Finanzbereich und das Portfolio besteht aus gewerblich genutzten Immobilien an guten Lagen.

Das kannst du bei uns bewegen.

• Mit deiner sorgfältigen Arbeitsweise bereitest du die Mietvertragsdaten so auf, damit diese anschließend korrekt vom der Lease Administration in der Bewirtschaftungssoftware erfasst werden können
• Du bereitest alle für einen Mietvertragsabschluss notwendigen Formulare auf und verantwortest den Freigabe-Prozess durch den Kunden
• Du stellst sicher, dass alle für den Prozess relevanten Kundenvorgaben eingehalten sind und dokumentierst dies sorgfältig
• Du bist in regelmäßigem Kontakt mit den Immobilienbewirtschaftern:innen und der Lease Administration und unterstützt sie in ihren Anliegen
• Du arbeitest bei unterschiedlichen Projekten der Key Account Manager mit

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
• Du hast Freude an repetitiven aber komplexen Aufgaben
• Dank mehrerer Jahren Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion verfügst du über eine effektive und effiziente Arbeitsweise
• Für dich stellen die gängigen IT-Anwendungen (MS Office) kein Problem dar
• Falls du Erfahrungen mit der Bewirtschaftungssoftware SAP RE-FX mitbringst, ist das ein Vorteil
• Du kannst dich mündlich wie auch schriftlich gekonnt in Deutsch ausdrücken und hast ein gewisses Verständnis für die Sprachen österreichisch und Italienisch bzw. weißt dir bei der Übersetzung von schriftlichen Texten weiterzuhelfen

• Abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, deine Ideen einzubringen und umzusetzen
• Vielfältige und vernetzte Tätigkeitsbereiche – Facility und Property Management von A – Z ist bei uns nicht nur eine Worthülse
• Karrierechancen – wir ermöglichen firmen , standort , gewerke oder länderübergreifende Wechsel
• Wir fördern unsere Mitarbeitenden und beteiligen uns an Aus- und Weiterbildungen
• Arbeiten in einer zukunftsorientierten Branche, in der du laufend neues lernen und dich entwickeln kannst
• Kollegiales Betriebsklima
• Flexible Arbeitsmodelle und modernes Arbeitsumfeld

Equans Switzerland Facility Management AG, Geschäftseinheit MIBAG Property Managers, Hohenbühlstrasse 2, 8152 Glattbrugg.