Technicien-ne en gestion documentaire

Position: Technicien-ne en gestion documentaire )
Tu es passionné
· e par la documentation, l’organisation et le souci du travail bien fait? Tu rêves de mettre ton talent au service d’une entreprise locale en pleine croissance, où ton rôle fera une vraie différence?
On cherche justement un-e Technicien-ne en gestion documentaire pour rejoindre notre belle équipe chez LDV!
Pourquoi rejoindre LDV?  Parce qu’au-delà de la vigie documentaire, tu trouveras chez nous une équipe humaine, un climat de confiance et un espace de travail qui respecte ton rythme et ton équilibre. Chez LDV, on valorise ton expertise, on soutient ton développement et on t’encourage à te dépasser, toujours avec bienveillance!
Ce qu’on t’offre :
Salaire compétitif selon ton expérience et boni d’efforts collectifs
Assurances complètes (télémédecine incluse) pour toi et ta famille
REÉR/RPDB collectif avec participation généreuse de l’employeur
Flexibilité d’horaire et télétravail, selon tes préférences
Budget annuel de formation pour contribuer à ton développement
Journées de congé pour prendre soin de toi et des autres
Salle de gym pour recharger tes batteries
Café, fruits et chocolat à volonté pour garder le sourire
Activités et événements pour avoir du plaisir entre collègues !
Ton rôle chez LDV:
Coordonner avec les gestionnaires de projet la création et la structure des sites SharePoint en conformité avec les règles d’accès établies
Recevoir, vérifier, classer et archiver les documents d’ingénierie selon la procédure interne
Distribuer les documents aux bonnes personnes selon la matrice de distribution
Préparer et transmettre les livrables aux clients selon les exigences du projet
Maintenir à jour les registres et systèmes de gestion documentaire (GED)
Vérifier la conformité des documents (nomenclature, version, format, etc.)
Collaborer avec les chargés de projet pour le respect des échéanciers de livraison
Participer à l’amélioration continue des processus de gestion documentaire
Assurer la confidentialité et la sécurité des documents sensibles
Soutenir l’équipe dans la vérification et validation de documents (FR/EN)
Contribuer à la rédaction de rapports hebdomadaires et fiches projet
Ce que nous recherchons chez toi :  Formation et expérience :
Diplôme en technique de la documentation, certificat en gestion documentaire et de l’archive ou toute autre formation pertinente
Minimum 5 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement dans le domaine de l’ingénierie (atout)
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Teams, Excel et Word)
Connaissance des systèmes de classement documentaire d’ingénierie (atout)
Excellente maîtrise du français et de l’anglais, oral et écrit
Tes forces personnelles :
Rigueur, autonomie et souci du détail
Capacité à gérer les priorités et respecter les délais
Proactivité, esprit analytique et sens pratique
Bonnes habiletés en communication
Esprit d’équipe et volonté de contribuer
Discrétion et respect de la confidentialité
Tu as envie de jouer un rôle central dans une PME humaine, agile et tournée vers l’avenir? On veut te connaître!
LDV, un employeur de choix, valorise la diversité et l’inclusion. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

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