Administrative Assistant

Adjoint administratif À Santé Ontario,

Nous sommes résolus à bâtir une solide culture organisationnelle qui unifie et responsabilise tous les membres de notre équipe à travers la province. Notre vision est qu'ensemble, nous serons des responsables en matière de santé et de bien‑être pour tous. Notre mission est d'interconnecter le système de santé afin de favoriser l'amélioration et l'équité des résultats, des expériences et de la valeur en matière de santé.

Notre façon de travailler ensemble se reflète dans nos cinq valeurs, l'intégrité, l'inspiration, la ténacité, l'humilité et l'attention. Ce que Santé Ontario offre:

Chez Santé Ontario, votre croissance et votre bien‑être ne sont pas seulement soutenus, ils sont célébrés à chaque étape. Ici, vous avez l'opportunité d'avoir un impact significatif tout en construisant une carrière épanouissante et durable.

En fonction du poste que vous occupez, vous pourriez avoir droit Une couverture santé complète dès le premier jour, avec des prestations médicales, dentaires et optiques entièrement prises en charge pour vous et votre famille Des comptes de dépenses flexibles pour les soins de santé ou le bien‑être, ainsi qu'un programme inclusif pour soutenir votre bien‑être. Un régime de retraite préférentiel à prestations déterminées, assurant une sécurité financière à long terme Un droit à des congés compétitifs qui donnent le temps de se ressourcer Trois jours personnels et deux jours flottants par an, offrant ainsi une flexibilité favorisant l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, en plus des jours de congés Des opportunités de formation continue et de développement de carrière conçues pour vous aider à progresser, à évoluer et à vous épanouir dans votre profession.

Un environnement de travail collaboratif et axé sur les valeurs, où l'intégrité, la bienveillance, l'humilité, l'inspiration et la ténacité façonnent tout ce que nous faisons. Des possibilités de participer à des communautés inclusives – favorisant le sentiment d’appartenance, l’équité et le partage de perspectives diverses au sein de notre équipe.

Examinez l'opportunité qui s'offre à vous. Santé Ontario recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) proactif(ve) et très organisé(e) pour fournir un soutien fiable aux directeurs, aux gestionnaires et à leurs équipes. Dans ce rôle, vous contribuerez à faire avancer les priorités en coordonnant les réunions, en gérant les documents et les sites SharePoint, en soutenant les activités d'intégration, en préparant le matériel et en assurant un suivi en temps opportun sur un éventail de projets et de programmes.

Il s'agit d'une opportunité pour un professionnel rigoureux et attentif aux détails, qui s'épanouit dans un environnement dynamique, tisse des relations solides et est fier de permettre aux équipes de travailler efficacement.

Veuillez noter que ce poste revêt un caractère régional et répond aux besoins de la région Est.

Fournir un soutien administratif au quotidien, notamment la gestion de l'agenda, l'organisation des réunions, la préparation des déplacements, le traitement des notes de frais et la coordination des ressources du bureau.

Préparer, relire, compiler et tenir à jour les documents, présentations, graphiques, plans de projet, dossiers, systèmes de classement et le contenu SharePoint.

Coordonner les réunions de division et d'équipe en rassemblant les points à l'ordre du jour, en préparant le matériel, en rédigeant les comptes rendus, en assurant le suivi des actions et en garantissant un suivi en temps opportun.

Recevoir, évaluer, prioriser et répondre aux demandes de renseignements, aux correspondances et au courrier entrant,…