Directie-assistent; Hoofdkantoor

Als directie-assistent ondersteun je de directeur Realisatie en het managementteam bij de dagelijkse werkzaamheden. Jij maakt afspraken, organiseert vergaderingen en regelt allerhande zaken voor de directie. Het is een dynamische rol, waarbij je echt het verschil maakt voor de directie en het managementteam.

Je komt in het team met twee collega's: gezellige aanpakkers die nu veel op hun bordje hebben. Vandaar dat zij een topper zoeken, die hen en de directie gaat helpen. Het kan dus ook voorkomen dat je bij afwezigheid van één van de collega's werkzaamheden oppakt voor andere directieleden.

• Ondersteunen van de directeur Realisatie in agendabeheer, correspondentie en organisatie van afspraken.
• Voorbereiden, afspraken vastleggen en opvolgen van management- en projectoverleggen.
• Bewaken van actiepunten en deadlines.
• Opstellen en redigeren van documenten, presentaties en rapportages.
• Coördineren van in- en externe communicatie.
• Organiseren van allerlei bijeenkomsten, evenementen en werkbezoeken.
• Signaleren van knelpunten en proactief aandragen van oplossingen.
• Fungeren als verbindende factor tussen directie, projecten en stafafdelingen.

Je bent een proactieve, sociale organisator. Je weet wat er speelt, stelt prioriteiten en hakt zelfstandig knopen door. Dat past ook bij ons bedrijf. Ploegam is een ondernemend bedrijf. We groeien en dat merk je. Het is een dynamische werkomgeving, waarin plannen soms veranderen. Dit vraagt om rust, overzicht, duidelijkheid en een praktische aanpak. We zoeken een collega die zich prettig voelt in een operationele projectorganisatie.

Iemand die makkelijk contact maakt met collega’s buiten op de projecten én op kantoor.

• Hbo werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring.
• Je kunt zelfstandig werken en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
• Je hebt een hands‑on mentaliteit en bent bereid om bij drukte of onverwachte situaties net even extra bij te springen.

• Een afwisselende functie binnen een groeiend familiebedrijf.
• Veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling.
• Een betrokken team waarin collega’s elkaar helpen.
• Een contract voor één jaar, met uitzicht op verlenging.
• Een functie voor 32 tot 40 uur per week.
• De werkdagen zijn bespreekbaar. Wel vinden we het belangrijk dat je in ieder geval op vrijdag beschikbaar bent.
• Een goede cao (GGI) met onder andere 39 vrije dagen.
• Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder sportregeling, fietsplan en leuke teamactiviteiten.

Wij geloven dat verschillende ervaringen, achtergronden en perspectieven ons sterker maken als organisatie. Daarom nodigen we iedereen die zich herkent in deze functie uit om te reageren.